Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d'intérim courtes ou longues.
DÉFINITION DES TACHES :
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gestion d'agendas complexes et mouvants,
- Organisation des déplacements professionnels,
- Planification, préparation et organisation de réunions,
- Filtrage téléphonique et prise de messages,
- Suivi des notes de frais et saisie des temps,
- Gestion et suivi de la facturation,
- Suivi des contentieux et dossiers en cours,
- Modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
- Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement, ...),
- Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),
- Mise à jour des bases de données,
- Classement électronique et papier et archivage.