Assistant(e) de gestion (H/F)

Les missions du poste

Hervé Thermique Strasbourg recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de gestion (H/F).

Prêt(e) à rejoindre un groupe international aux avantages d’une entreprise familiale ?

Sous la responsabilité du manager d’activité, vous vous verrez confié la gestion administrative financière juridique et commerciale d’une structure de maintenance.

Vous aurez en charge la gestion administrative des projets, de la réponse aux appels d’offre jusqu’à la réalisation et la réception des travaux (élaboration des situations de travaux, facturation des devis et contrats de maintenance, décomptes finaux et recouvrement),
Vous interviendrez également sur la gestion de la paie ainsi que sur le suivi des dossiers du personnel (contrôle et validation des heures, congés, formation, maladie mais également l’élaboration des contrats de travail, l’intégration des collaborateurs jusqu’au départ du salarié),
Vous gérez et contrôlez l’administratif lié au recours à l’intérim et à la sous-traitance
Vous assurez les comptes-rendus des réunions mensuelles d’équipe tout en y participant activement.

Véritable pilier de l’équipe, vous formez un réel binôme avec le Manager d’Activité.

Compètences requises

Doté d'un esprit de service reconnu, de formation Bac +2 minimum, vous possédez une première expérience dans cette fonction. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique.

Une experience dans le domaine du génie climatique sera apprécié mais pas indispenssable.

Nous recherchons une personne :

Réactive, organisée et rigoureuse
Aimant le travail d’équipe
Autonome
Polyvalente

Avantages :

Horaires de journée,
Contrat de 35 heures / semaine (37h+ 11 jours de RTT par an),
Ordinateur et téléphone portables,
Prime d’ancienneté à partir de 2 ans dans l’entreprise,
Intéressement et participation suivant le résultat de l’entreprise,
Évolution de carrière grâce aux nombreuses Formations internes/externes,

Salaire : 2400€ à 2600€ BRUT mensuel

Si la description du poste vous « colle à la peau » et si vous vous retrouvez dans les valeurs que nous recherchons n’hésitez plus, votre profil nous intéresse !

Envoyez directement votre CV à votre futur collèguebenjamin.roth-debre@herve-thermique.comil ne manquera pas de revenir vers vous.