Chef de projet des Initiatives de l'Alliance Sorbonne Université F/H

Les missions du poste

Libellé de Fonction : Chef-fe de projet des Initiatives de l’Alliance Sorbonne Université

Catégorie : A

Corps : Ingénieur d’Etudes

BAP : J

Emploi-type : J2

CDD de 1 an, renouvelable jusqu'à 5 ans

Il s’agira sous l’autorité du directeur, en lien avec l’équipe de direction et les services administratifs concernés, d’assurer le/la :

Bonne mise en œuvre du plan d’action de l’Initiative :

• Centralisation et mise à disposition de la direction de l’Initiative d’une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Initiative
• Organisation et suivi des réunions des instances de gouvernance de l’Initiative telles que le Comité exécutif et le Conseil d’orientation stratégique : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.
• Aide à l’édition (relecture et mise aux normes, traduction...)
• Aide au développement de partenariats scientifiques, notamment avec d’autres universités françaises et étrangères
• Recherche et développement de la participation de partenaires professionnels à l’Initiative, y compris comme sponsors
• Gestion de l’agenda du projet
• Suivi des indicateurs de résultats

Suivi du projet de l’Initiative :

• Préparation des appels d’offre de l’Initiative
• Contribution à l’établissement du budget annuel de l’Initiative
• Appui à la préparation de dossiers de demandes de financement
• Contrôle des indicateurs de processus (comparaison annuelle de la planification des projets et des dépenses avec leur mise en œuvre effective)
• Établissement des rapports d’activité de l’Initiative

Pilotage des aspects logistiques inhérents aux activités de l’Initiative : organisation et suivi des événements :

• Organisation des colloques et journées d’études (avec l’aide des stagiaires), en interaction avec les services concernés : invitation & missions, logistique, buffet…
• Organisation (avec l’aide des doctorants) du séminaire pluridisciplinaire bimensuel (puis hebdomadaire) de l’Initiative
• Organisation des écoles d’été et d’hiver
• Organisation de sorties de terrain
• Organisation des actions « sciences ouvertes » de l’Initiative destinées à un large public (conférences, débats, projections de films ou de documentaires, dégustations, cours-ateliers de cuisine…)

Communication interne et externe de l’Initiative :

• Proposer et conduire une politique de communication en interne et en externe, en coordination avec la direction de la communication de Sorbonne Université
• Concevoir ou mettre en œuvre les outils de communication (site web, réseau sociaux, chaîne YouTube, lettre d’information…) en lien avec la direction de la communication de Sorbonne Université

Encadrement : NON

Conduite de projet : OUI

NB : Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, elle pourra être amenée à évoluer en fonction des progressions des activités et des nécessités de service.

Profil :

• Niveau d'études minimum souhaité : licence, master 2 / Bac +5 ou diplôme équivalent souhaité
• 3 ans d’expérience minimum

Connaissances transversales requises :

• Intérêt pour le monde de l’Alimentation et bonne connaissance de ses acteurs
• Bonne connaissance de Sorbonne Université et des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Initiative Alimentation
• Connaissance des dispositifs de financement de la recherche
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche
• Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics
• Connaissances budgétaires générales
• La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum, C1 souhaité)
• Mise en place d’une démarche de conduite de projets

Savoir-faire :

• Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Conduire un projet : organiser et en assurer sa bonne conduite, mettre en place des indicateurs de suivi et de performance, des tableaux de bord, analyser les risques…
• Savoir animer un collectif et conduire des réunions
• Savoir gérer un site Web (compétences de webmaster) et avoir des compétences en « social media management »
• Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Initiative
• Savoir rendre compte de son activité

Savoir-être :

• Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais
• Capacité d’adaptation, d’anticipation, d’autonomie et d’initiative
• Rigueur et réactivité
• Sens relationnel, discrétion et diplomatie
• Curiosité intellectuelle et créativité

Sorbonne Université est membre de l’Alliance Sorbonne Université (ASU) qui regroupe aujourd'hui onze établissements (Sorbonne Université, le Muséum national d’Histoire naturelle, l’INSEAD, l’université de technologie de Compiègne, le Pôle supérieur d’enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt, France Education International, l’ENSCi-Les Ateliers, le CNRS, l’Inserm, l’Inria et l’IRD) et qui couvre tous les champs disciplinaires des lettres, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie, du design et du management. Elle promeut l'accès de tous au savoir et développe de nombreux programmes et projets communs dont les Instituts et les Initiatives.

SU est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

SU présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

L’Initiative Alimentation est une entité transversale visant à fédérer une communauté interdisciplinaire ouverte à tous les membres de l’ASU, autour du fait alimentaire dans toutes ses dimensions – sociale, économique, politique, historique, géographique, culturelle, biologique, médicale ou encore religieuse. Elle réunit une cinquantaine de chercheurs et enseignants-chercheurs travaillant dans les 3 facultés de SU, mais également au Muséum National d’Histoire Naturelle, au CELSA, à l’INSPÉ et à l’INSEAD.

L’objectif de notre Initiative est de développer l’interdisciplinarité et la transversalité des recherches en promouvant de nouvelles interactions entre ses membres. Ces interactions s’élargissent également à des actions de formation ainsi que des actions de diffusion de la recherche et de sciences participatives, en lien avec les acteurs des mondes socio-économiques, avec le très riche tissu d’associations de consommateurs, de patients, de professionnels, et avec les écoles de cuisine.

L’Initiative est dirigée par un directeur et cinq directrices et directeur adjoints, appuyés par un comité exécutif et un conseil d’orientation stratégique réunissant des personnalités françaises et étrangères, issues du monde scientifique et du monde économique, politique ou associatif.

Environnement : La personne recrutée sera rattachée au Centre Roland Mousnier

Localisation : Direction de la Valorisation, Maison de la recherche, 28 rue Serpente, 75006 PARIS