Gérer l'agenda du syndicat, président et de la DG (prises de rendez-vous, organisation des réunions, déplacements professionnels).
Gestion du standard téléphonique et les correspondances (emails et courriers).
Préparer les réunions : convocations, organisation logistique, élaboration des ordres du jour, et rédaction des comptes rendus.
Assurer la saisie comptable simplifiée de nos structures en collaboration avec notre cabinet comptable.
Classer et archiver les documents importants de façon rigoureuse et confidentielle.
Servir d'interface entre le syndicat et ses interlocuteurs internes ou externes (équipes, adhérents, partenaires).
Rédiger des courriers, notes, rapports et autres documents de synthèse ou officiels.
Garantir une communication fluide et professionnelle, en s'exprimant avec clarté et diplomatie.
S'assurer de la transmission efficace des informations aux services concernés.
Assurer l'intendance des locaux Suivre les projets prioritaires confiés par la Déléguée Générale et veiller à leur avancement.
Contribuer à la préparation des présentations, rapports et documents nécessaires aux prises de décisions.
Organiser les déplacements professionnels (réservations, gestion logistique, suivi des frais).
Veiller à l'optimisation des priorités en fonction des impératifs.
Participer à l'amélioration continue des procédures et au bon fonctionnement global du syndicat.
Réaliser une veille sur des sujets stratégiques à la demande de la DG.
Outils bureautiques : Maîtrise des suites logicielles professionnelles (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils CRM.
Rédaction et synthèse : Excellentes compétences rédactionnelles pour la rédaction de documents structurés et sans faute.
Organisation : Gestion de l'agenda et des priorités du syndicat avec rigueur et méthode.
Gestion documentaire : Classement, archivage physique et numérique.
Confidentialité : Gestion d'informations sensibles et stratégiques avec discrétion.
Anticiper les besoins et priorités de la direction.
Gérer les imprévus et urgences avec rapidité et efficacité.
Assurer une coordination fluide entre les différents acteurs internes et externes.
Participer à l'organisation de l'animation du syndicat et des évènements.
Experience: 3 An(s) - SUR UN POSTE SIMILAIRE
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer un accueil téléphonique,Organiser et contrôler un approvisionnement,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Experience: 3 An(s) - SUR UN POSTE SIMILAIRE
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Assurer un accueil téléphonique,Organiser et contrôler un approvisionnement,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Réaliser une veille documentaire,Utiliser les outils numériques,Collecter et analyser des données, des informations,Relayer de l'information,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires