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A propos du poste
La division Corporate est garante de la cohérence de la Maison CHANEL. Chaque fonction impulse son expertise aux divisions Mode, Parfums Beauté et Horlogerie Joaillerie et à l'ensemble des régions du monde afin d'assurer un alignement et une unité. Vous travaillerez pour les équipes RH Expertes, au sein du Département Compensation & Benefits et reporterez à sa Directrice
Alternance à pourvoir pour septembre 2025, à Neuilly-sur-Seine
Vote impact chez CHANEL :
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Gestion de l’assistanat de la directrice (agendas, notes de frais, voyages…) notamment grâce à l’outil Concur
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Accueil physique des visiteurs ou fournisseurs,
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Gestion des services généraux (gestion des fournitures, gestion des entrées et sorties de l’équipe : commande badge, matériel informatique, etc.)
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Gestion des commandes jusqu'au processus de facturation, sa réception et son suivi
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Organisation des événements internes/externes (séminaires, réunions, petits déjeuners, etc),
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Support aux équipes à travers des projets transverses,
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Communication transverse entre différents services et vos pairs y compris à l’international.
Ce que vous apporterez :
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Vous êtes étudiant.e en 3ème année de licence ou master et justifiez d’une première expérience en entreprise idéalement en secrétariat de direction.
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De nature polyvalente, méthodique et organisé.e, vous savez travailler en autonomie, et faites preuve de rigueur et de réactivité. Vous avez à cœur de répondre aux attentes des clients avec professionnalisme.
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Vous avez un très bon sens du relationnel, et vous avez un bon niveau d’anglais oral et écrit
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Des qualités rédactionnelles sont requises pour ce poste,
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Vous avez une très bonne maîtrise des outils Office 365 et Outlook. La connaissance d'outils de gestion de factures tel que Concur et Basware est un plus.
Ce que CHANEL peut vous offrir :
Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.