Postée il y a 2 jours
Red Keep est la marque de conseil en recrutement de la société Raincome.
Nous recrutons pour nos clients, partenaires et acteurs de la construction : Maîtrise d'ouvrage, Agence d'architecture, Maîtrise d'œuvre, Économie de la construction, Bureau d'études techniques, Entreprises Travaux, Bureaux de contrôle…
♀️♂️Nous déployons notre savoir-faire et notre expertise sur l'ensemble des métiers que mobilise l'acte de construire : Économiste de la construction, Dessinateur Projeteur, Technicien d'études, Ingénieur d'études, Chef de projet, Conducteur de travaux, Chargé d'affaires, Directeur Technique, Études de prix, Méthodes, Assistant Travaux, Assistant Technique…
Red Keep, marque de la société Raincome spécialisée sur le recrutement dédié aux acteurs, et métiers de la construction.
Pour le compte de son client, Cabinet d'Ingénierie du bâtiment Red Keep recherche un(e) :
Assistante de gestion - 4,5 jours (H/F)
Directement rattaché(e) au Gérant, vous rejoignez son agence située sur Toulouse Nord.
Vous venez en support de l'agence sur l'ensemble des missions administratives courantes.
Vos missions en autonomie :
- Facturation des clients, vérification des règlements et gestion créances clients
- Gestion des fournisseurs : achats, règlements
- Relecture et Mise en forme des documents techniques (VISA, HSE)
- Harmonisation de la documentation technique et HSE notamment charte graphique
- Constitution des Mémoires techniques lors des AO ( KBIS, assurances)
- Gestion courrier, mails
- Support d'administration de l'agence : commande fournitures et bureautique, contact avec les prestataires, déclaration assurances, gestion de la flotte automobile
- Gestion des évènements annuels client, Noël etc (traiteur, animation)
- Organisation des déplacements (hôtel, avion, location véhicule)
- Gestion des supports de communication et animation de la présence sur les réseaux
Votre profil :
De formation Bac Pro à BTS Assistant de Gestion vous possédez une expérience obligatoire de minimum 3 ans sur un poste de gestion administrative et idéalement dans le domaine du bâtiment (bureau d'études, agence d'architecture, entreprise du BTP)
Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office (Excel /Word/Outlook) et êtes à l'aise et autonome sur l'outil informatique
Vous possédez une excellente maîtrise de l'orthographe et êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), faites preuve d'initiatives et de proactivité.
Vous êtes consciencieux(se) et faîtes preuve de discrétion et gardez la confidentialité sur les sujets majeurs.
Vous possédez une appétence et/ou curiosité pour le domaine de la construction.
Vous êtes à l'aise dans l'environnement TPE/PME, vous aimez le travail en équipe et le contact avec vos collègues.
Cadre de travail et cadre contractuel :
- Prise de poste : dès que possible (gestion d'un préavis possible)
- Localisation Poste : Toulouse Nord
- Déplacements : Non sédentaire
- Télétravail : Non
- Type de contrat : CDI / 35 H sur 4,5 jours (possibilité aménagement 80%)
- Horaires : Lundi au Vendredi 12H (flexibles à la discussion)
- Statut : ETAM
- Rémunération : selon XP 24 à 28K€ brut annuel fixe sur 12 mois
- Avantages : TR à 11,50€ (pris à charge à 60%) , Mutuelle (prise à charge à 60%) Prime annuelle
Votre profil :
De formation Bac Pro à BTS Assistant de Gestion vous possédez une expérience obligatoire de minimum 3 ans sur un poste de gestion administrative et idéalement dans le domaine du bâtiment (bureau d'études, agence d'architecture, entreprise du BTP)
Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office (Excel /Word/Outlook) et êtes à l'aise et autonome sur l'outil informatique
Vous possédez une excellente maîtrise de l'orthographe et êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), faites preuve d'initiatives et de proactivité.
Vous êtes consciencieux(se) et faîtes preuve de discrétion et gardez la confidentialité sur les sujets majeurs.
Vous possédez une appétence et/ou curiosité pour le domaine de la construction.
Vous êtes à l'aise dans l'environnement TPE/PME, vous aimez le travail en équipe et le contact avec vos collègues.