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Pour les besoins des services, la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute un assistant administratif (H/F) pour sa Direction des transports et de l'accessibilité.
Au sein d'une équipe composée d'une directrice, d'une adjointe de direction et chargée de missions mobilités et de deux chargés d'exploitation, vous aurez en charge de soutenir le service dans l'organisation quotidienne tout assurant le bon déroulement des activités de celle-ci.
Activités principales :
- Accueillir et renseigner le public
- Traiter les courriers entrants et sortants, rédiger des documents (arrêtés, décisions, courriers, etc.) et les mettre en forme
- Réaliser la facturation et le traitement comptable
- Suivre les impayés, les aides à la mobilité et au transport, les recettes du versement mobilité, etc.
- Suivre et ajuster le budget
- Soutenir administrativement le service dans le suivi et la mise en œuvre des conventions avec la Région et les communes ainsi qu'avec les autorités organisatrices de second rang.
Compétences requises :
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables
- Connaître les procédures de suivi et de gestion des marchés publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de communication téléphonique/d'accueil
- Etre à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Aptitudes et qualités personnelles :
- Avoir un esprit d'initiative et travailler en autonomie
- Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthodologie
- Savoir travailler en équipe,
- Avoir une capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir gérer les priorités
Formation/ Expérience :
De formation en secrétariat, assistant de direction ou en comptabilité, vous avez déjà une première expérience réussie en comptabilité, idéalement en comptabilité publique. Une connaissance du domaine des transports et de la mobilité serait un plus.
Type de recrutement : CDI à pourvoir le 12 mai 2025
Temps de travail : Poste à temps plein / 39h
Lieu de travail : Bressuire et le Territoire de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais
Avantages : 23 RTT, 13e mois, Action Sociale (CNAS), participation employeur prévoyance/complémentaire santé
Merci d'adresser lettre de motivation et Curriculum Vitae à :
(Indiquer réf de l'offre : N° Transp-01-25)
M. le Président de la Communauté d'Agglomération du Bocage Bressuirais
27 bd du Colonel Aubry - 79304 BRESSUIRE CEDEX
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.