MAIRIE
Postée il y a 24 heures
Au sein de la direction Enfance Jeunesse qui développe et anime l'accueil et des temps d'activité à destination des enfants d'âge scolaire et adolescents, rattaché(e) au responsable du service, vous assurerez l'accueil téléphonique ainsi que le suivi administratif du service.
Mission:
- Saisir sur informatique les fiches d'inscriptions (périscolaire, mercredis.)
- Accueillir les familles (téléphonique, prise de message.)
- Préparer les mallettes des directeurs de séjours et ALSH été
- Suivre les dossiers incomplets des séjours (vérification, relance familles)
- Assurer des tâches administratives diverses : classement, archivages, photocopies.
- Assurer toute autre mission utile à la continuité du service
PROFIL
Requis :
- BAC ou formation aux métiers administratifs
Compétences :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
Savoir-être :
- Rigueur et organisation.
- Aptitude à l'accueil du public
- Adaptabilité
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Manœuvre
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.