Postée il y a 20 jours
Sous l'autorité du chef de service, cet agent sera en charge du suivi de l'exécution comptable des marchés et interviendra sur des missions transverses administratives, budgétaires, et de probité pour la direction de la maintenance et de l'exploitation.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention.
- Participer au suivi administratif et comptable de la direction en assistant le chef de service dans la mise à jour des tableaux de bord et dans le suivi des engagements et liquidations
- Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés
- En collaboration avec le chargé de mission budget et les services techniques de la Direction participer aux traitements des engagements de reports, de rattachements et aux soldes des engagements
- En collaboration avec le Chef de Service, mettre en place et assurer le suivi de contrôle internes dans la maîtrise du risque d'atteinte à la probité dans l'exécution des marchés gérés par la DME, tel que le « contrôle interne comptable » (vérification du service fait, des prix BPU)
- En collaboration avec le Chef de Service, mettre en place et assurer le suivi d'audits tel que l'application des pénalités de retard, les délais de paiement, l'utilisation des prix catalogues
- Assurer le rôle de valideur dans la gestion des pièces marchés d'exécution dans la GED MARCHE
- Assurer un contrôle de cohérence des pièces payeur dans la GED MARCHE
- Traiter et notifier les révisions de prix des accords cadres et marchés multitechniques
- En collaboration avec le Service Technique des marchés, assurer l'administration du progiciel MARCHCOM
- Centraliser et contôler les rapports CP avant visa et suivi du processus d'enrôlement.
Notions budgétaires et comptables
- Connaissance de l'outil informatique : CORIOLIS, AIRDELIB, BO
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Rapidité et efficacité
- Anticipation de l'activité et de la demande
- Polyvalence et disponibilité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 Euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 Euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 Euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).
Notions budgétaires et comptables
- Connaissance de l'outil informatique : CORIOLIS, AIRDELIB, BO
- Sens du relationnel et du travail en équipe
- Organisation et rigueur
- Rapidité et efficacité
- Anticipation de l'activité et de la demande
- Polyvalence et disponibilité
DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :
Tickets restaurant (10.50 Euros)
Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 65 Euros/mois maximum
Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
Une prime annuelle de 1 683,98 Euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au
prorata du temps travaillé.
Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique).