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La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne recrute un.e instructeur.trice gestionnaire des marchés publics. L'instructeur.trice est rattaché au service commun mutualisé entre la ville centre et la Communauté de communes. Au sein du service composé de cinq agents, il ou elle réalise les missions suivantes, sous l'autorité du responsable du pôle Marchés publics - Assurances - Contentieux.
Mission 1 - Elaboration et suivi des contrats de commande publique
- Accompagner les services dans la définition du besoin et durant l'exécution du marché
- Rédiger les pièces administratives
- Gérer la dématérialisation et la publicité des procédures
- Procéder à l'ouverture des plis et veiller au respect de la règlementation dans le cadre de l'analyse des offres
- Vérification des pièces des candidatures
- Procéder aux opérations de fin de consultation (rédaction et envoi des courriers, préparation des dossiers pour le contrôle de légalité, réponse aux demandes d'information des candidats, rédaction des notifications)
- Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats (rédaction des décisions et délibérations, gestion des avenants, actes spéciaux de sous-traitance, cessions de créances, suivi de pièces justificatives, notification de procès-verbaux, ordres de service.)
- Saisir les contrats dans les différents tableaux de suivi, création des dossiers marchés pour le service comptabilité et suivi financier de l'exécution des marchés (dont AP/CP)
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers.
Mission 2 - Aide à l'amélioration des outils
- Réaliser la veille juridique en matière de commande publique
- Mettre en œuvre dans les procédures les clauses environnementales et sociales
- Assurer l'interface avec les services, les conseiller et les sensibiliser sur les risques juridiques
- Réaliser le recensement annuel des besoins, après contrôle de l'évaluation préalable des besoins
- Contrôle de la planification et de la programmation
- Concevoir et suivre les fiches de projets et les tableaux de bord
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
- Maitrise des procédures de passation des marchés publics
- Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, progiciels)
- Forte autonomie dans l'organisation du travail
- Force de proposition et de conseil
- Disponibilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Formation et expériences
- Licence ou Master « marchés publics »
- Maitrise des finances publiques et du Code des marchés publics
- Connaissance des sources et règles des financements publics
Conditions de travail
Poste à temps complet sur la base de 35h hebdomadaires avec au choix 3 cycles de travail : 35h sur 5 jours, 35h sur 4.5 jours ou 35h sur 1 semaine 4 jours et 1 semaine 5 jours. Poste vacant à pourvoir dès que possible
Aménagement du temps de travail et Télétravail possible selon charte employeur
Avantages sociaux : titres restaurants, CNAS, RIFSEEP, Protection sociale complémentaire
Poste permanent
Experience: 2 An(s)
Compétences: Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne est née de la fusion de 4 anciens territoires le 1er janvier 2017 à l est du département du Puy-de-Dôme, dans le Parc Naturel Régional Livradois Forez et au cœur de la Région Auvergne Rhône-Alpes.
Elle est composée de 30 Communes et réunit près de 40 000 habitants.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
La Communauté de communes Thiers Dore et Montagne est née de la fusion de 4 anciens territoires le 1er janvier 2017 à l est du département du Puy-de-Dôme, dans le Parc Naturel Régional Livradois Forez et au cœur de la Région Auvergne Rhône-Alpes.
Elle est composée de 30 Communes et réunit près de 40 000 habitants.