En intégrant le service administratif des Transports RABOUIN, vous travaillerez sous la responsabilité de la DAF responsable dans le cadre d'une organisation multi-sociétés, au sein d'une équipe bienveillante et dynamique. Ce poste allie responsabilités RH stratégiques et opérationnelles, avec une part dédiée à la gestion de la paie pour soutenir nos équipes et accompagner notre développement.
Missions :
1. RH
Gestion RH opérationnelle
- Administrer la gestion quotidienne des ressources humaines : contrats, avenants, autres documents RH, suivi des dossiers salariés.
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
de l'arrivée du salarié à son départ (congés, absence, acomptes, maladie, licenciement.) et la relation avec les différents organismes (Médecine du
travail, Prévoyance, CPAM.)
- Assurer les déclarations de travail et rédiger les lettres de réserve
Support administratif RH
- Suivre les obligations liées aux IRP (CSE.)
- Rédiger les différents plans et bilans sociaux
- Préparer et actualiser les tableaux de bord RH (effectifs, indicateurs sociaux)
- Mettre à jour la BDESE
- Assurer une veille sociale
Gestion de la formation
- Elaborer et suivre le plan de développement des compétences (contrôle et suivi de la formation)
- Coordonner la gestion des formations professionnelles : recueil des besoins, organisation et suivi des actions de formation
- Suivre les formations internes / alternants
- Soutenir les managers dans le développement des compétences de leurs équipes
- Suivre les entretiens professionnels
Pilotage du recrutement et intégration
- Identifier les besoins en recrutement avec les managers et rédiger et diffuser les offres d'emploi.
- Assister les responsables de service dans le processus de recrutement : sélection des candidatures, organisation des entretiens, intégration des nouveaux
collaborateurs.
- Mettre en place et suivre le processus d'onboarding pour une intégration réussie.
Communication interne et relations sociales
- Rédiger et diffuser les communications RH (notes internes, affichages).
- Contribuer aux initiatives liées à la communication interne
- Répondre aux sollicitations des responsables
Accompagnement stratégique et conseil
- Accompagner la direction dans la relation avec les autorités administratives (Inspection du travail, CARSAT, .)
- Participer à la définition et au déploiement de projets RH stratégiques dans un contexte multi-sociétés (mobilité interne, gestion des talents, etc.).
- Contribuer à la mise en conformité des pratiques RH avec les évolutions légales et les exigences du cadre multi-sociétés
- Assurer une veille sociale, être garant des fondamentaux RH
2. Gestion de la paie
- Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie
- Établir et vérifier les bulletins de salaire pour environ 200 salariés
- Mettre en forme et intégrer les annexes conducteur
- Effectuer les déclarations sociales (DSN,.) et gérer les relations avec les organismes sociaux.
- Assurer le suivi des congés, absences, et autres données liées à la paie.
- Veiller à l'application des dispositions légales et conventionnelles.
- Intégrer les écritures de paie et assurer le contrôle des comptes
- Assurer une veille paye
Formation : Bac+4/5 en RH
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des processus de paie et des outils associés (Connaissance du logiciel de paie Silae serait un plus)
- Connaissances solides en droit du travail et gestion des ressources humaines.
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc).
Qualités requises :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Organisation, rigueur et sens du détail
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés
- Excellente capacités relationnelles
- Disponibilité, autonomie et forte capacité d'adaptation
- Ecoute active
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains