METROPOLE ROUEN NORMANDIE
Postée il y a 20 heures
Assurer les missions d'agent relais RH : saisir des fiches de postes et des données RH dans le logiciel interne ou dans des tableaux récapitulatifs, collecter et saisir les éléments pour la préparation de la paie. Assurer la gestion des titres restaurant, suivre l’exécution du plan de formation en lien avec la direction des Ressources Humaines. Distribuer les bulletins de salaires et documents RH aux agents et les renseigner lorsque nécessaire,
collecter, traiter et contrôler les données du personnel et les justificatifs d'absences.
Assurer la gestion du temps de travail : centraliser les procédures et conseiller les encadrants, contrôler régulièrement les saisies d'évènements sur le logiciel interne, renseigner et suivre le tableau de suivi des reports d'heures mensuels. Renseigner les agents sur le règlement intérieur du temps de travail.
Assurer le suivi médical de la direction : suivre et mettre à jour le tableau de suivi des visites médicales, suivre les restrictions médicales, informer les services concernés et veiller au respect de la procédure, transmettre les convocations aux visites médicales, collaborer avec l'animateur prévention pour les expertises médicales, centraliser et transmettre les accidents de travail au services de la DRH et les déclarer sur le logiciel dédié.
Idéalement issu(e) d’une formation administrative/secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et avez une appétence pour les fonctions RH. Votre sens de l’organisation, vos capacités d’analyse et d’anticipation seront de véritables atouts sur ce poste. Une connaissance de l’administration publique, une forte rigueur, le sens de l’adaptabilité ainsi qu’une bonne appréhension de l’outil informatique (notamment des tableaux croisés dynamiques), sont requis pour mener à bien les missions du poste. Vous êtes doté.e d’un bon relationnel et avez une bonne maîtrise de l’orthographe. Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité et savez faire preuve de discrétion dans votre quotidien.
Au sein du service ressources administratives et financières, vous traitez, exploitez et organisez
les informations liées à la gestion des ressources humaines de la direction, notamment sur la
gestion du temps de travail, le suivi des absences ainsi que les visites médicales tout en
assurant la gestion administrative afférente.
Dans ce cadre, vos missions principale sont les suivantes :