Missions du poste chargé d’accueil de la mairie :
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des administrés
- Traitement des formalités administratives, remise de documents et dossiers administratifs
- Gestion des inscriptions (listes électorales, recensement militaire, etc…)
- Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité
- Gestion de courrier, classement et archivage
- Assurer le remplacement de l'agent de gestion administrative
ETAT-CIVIL
- Rédaction d’actes d’état civil, traitement des demandes et tenue des registres
- Préparation des dossiers de mariage, de PACS et de parrainage et célébration
- Veille juridique sur la réglementation de l’Etat civil
- Cimetière : attribution de concessions, contrôle et délivrance des autorisations aux prestataires
Missions du poste responsable CCAS :
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et orienter les administrés (MSAP, MDS, Asso aide alimentaire, etc.)
- Élaboration, suivi, contrôle de la gestion budgétaire et financière
- Assurer le suivi administratif (courriers, courriels, notes, compte-rendu...), rédaction et suivi des conseils d’administration et des actes (délibérations, contrats, décisions, arrêtés), actualiser les fichiers (bases de données, répertoires...)
- Développer la transversalité interservices (communication, réflexion, actions...),
- Participer ponctuellement aux différentes instances (partenaires internes et externes) et groupe de travail,
AIDE SOCIALE
- Constitution des dossiers - Aides légales, dossiers en lien avec le Conseil Départemental et autres C.C.A.S.
- Dossier familiale d’aide sociale à l’hébergement (hébergement temporaire, EHPAD, foyer de vie)
- Obligations alimentaires - Demandes d’APA - Demandes MDPH - Domiciliation administrative
- Délivrance des bons alimentaires d’urgence
- Aides à la constitution de dossiers de surendettement, CSS, demande de retraite, RSA, etc…
LOGEMENT
- Gestion du service logements : enregistrement des demandes, recherche de candidats potentiels lors d’un départ sur le contingent communal, présentation en CAL.
- Procédure pour les logements insalubres, collaboration avec la préfecture lors de programmes neufs, visite à domicile, recherche d’éventuelles mutations, mise en place de la gestion en flux, cotation de la demande.
Profils recherchés :
Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement administratif et social.
Vous disposez de fortes aptitudes organisationnelles, de qualités relationnelles et rédactionnelles.
Vous avez le sens de l’écoute et faite preuve d’empathie. Vous savez reformuler la demande.
Réactivité et adaptabilité
Discernement et maîtrise de soi.
Discrétion et respect de la confidentialité
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Travail du lundi au vendredi à temps complet : 36h30
Avantage :
Rémunération statutaire + CNAS + participation MNT santé et prévoyance + Comité social
Possibilité de télétravail
La commune de Vert-le-Petit, recherche un(e) responsable administratif avec une polyvalence de service de chargé d’accueil et responsable CCAS à temps complet.
En charge de l'accueil de la mairie et du CCAS, nous recherchons une personne pro-active
et avec une expérience significative sur ces domaines.