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Missions générales
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d’Etablissement, le/la Responsable planification et ordonnancement reçoit, analyse, définit et ordonnance (avec son équipe), les plans directeurs de visite pour l’ensemble des produits contrôlés sur le site (visite produits finis et visite étoffes) en prenant en compte les contraintes des ateliers et afin de répondre au plus près des besoins exprimés par le client.
Véritable interface entre les Ateliers et le service Supply Chain, il/elle développe des relations de proximité et de confiance avec ses interlocuteurs internes dans un esprit de service client.
Membre du Comité de Direction, le Responsable planification et ordonnancement contribue pleinement au pilotage du site de la vision stratégique, aux exercices budgétaires et au pilotage opérationnel du site.
Principales activités
Dans le respect des règles de bon fonctionnement de l’entreprise (règlement intérieur, sécurité, propreté des lieux et de l’outil de travail, consignes environnementales), vos principales missions seront notamment les suivantes :
Missions opérationnelles de planification & ordonnancement :
- Élaborer le « Plan Directeur de Visite » en coordination avec la planification centrale en veillant à intégrer l’ensemble des contraintes existantes (ateliers et produits)
- Ordonnancer via un menu de visite chaque atelier (confectionné et étoffes) en prenant en compte les capacités & contraintes des ateliers et les priorités des clients
- Assure la mise à disposition des composants (emballages, notices, etc) nécessaires à la réalisation des plannings de visite
- Informer régulièrement les équipes des priorités et des ajustements nécessaires en fonction des aléas (pannes, absences, urgences clients, etc.) et replanifier en cas d’incidents
- Modéliser des scénarios pour prise de décision
- Suivre l’évolution des stocks et ajuster les besoins en produits et en composants (ex : emballages, notices)
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer l’efficacité de la planification et de l’ordonnancement et animer des plans d’action
Missions de coordination et communication :
- Assurer un reporting régulier sur l’état d’avance / retard des activités et des éventuelles difficultés
- Collaborer et assurer une communication fluide entre les différents services (ateliers, qualité, logistique, approvisionnement et service client)
Autres missions :
- Contribuer dans les exercices budgétaires
- Suivre et développer les évolutions systèmes en lien avec son activité : planification, ordonnancement, stock, suivi production…
- Participer à la gestion des projets (ex : amélioration continue (Lean), transformation, etc.)
- Animer son équipe en lien avec l’esprit et les valeurs managériales du Groupe :
- Fédérer : fait adhérer son équipe aux objectifs préalablement fixés et en assure l’application ; impulse une dynamique collective ; fait vivre un esprit de service et valorise les succès
- Responsabiliser et faire grandir : porte le sens ; clarifie les attendus ; délègue et fait confiance ; stimule et valorise à travers un feed-back constructif
- Gérer : s’assure du bon respect des objectifs fixés et anime les tableaux de bord correspondants
- Stimuler le progrès continu : promeut une culture d’efficacité pragmatique et positive ; encourage les initiatives ; anticipe et prépare le moyen terme
- Cultiver une relation authentique : entretien un climat propice à l’échange ; se montre disponible et à l’écoute ; fait preuve de cohérence et de courage managérial
Profil
Niveau de formation et expérience recherchée :
Diplômes requis :
- Ecole d'ingénieur généraliste (Icam, Mines...) ou équivalent avec une spécialisation en gestion de la production ou ordonnancement.
- Formation de niveau Bac + 5 en gestion de la production, ordonnancement, logistique, organisation.
Expérience
- Ce poste nécessite 4/5 ans d'expérience dans la production et/ou dans le secteur industriel.
- Une expérience dans le management transversal et direct d’au minimum 5 ans est requise.
Qualités requises :
Compétences techniques :
- Connaissance des techniques d’ordonnancement et de gestion des flux
- Maîtrise des systèmes d’information (ERP) et des règles de gestion industrielle
- Maîtrise des outils informatiques (Excel avancé, logiciels de planification)
- Compétences en management et en gestion de projets d'organisation
Aptitudes professionnelles :
- Diplomatie et « leadership »
- Compétences managériales
- Capacité d’influence et force de conviction
- Capacité à travailler en mode transverse et en équipe
- Excellentes qualités relationnelles et de communication pour nouer des contacts efficaces, obtenir la confiance des interlocuteurs et comprendre les impératifs des parties prenantes
- Adaptabilité, capacité d'écoute et de dialogue pour ajuster son discours à des interlocuteurs très variés
- Capacité à gérer des imprévus et à réagir avec justesse.
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure d'Hermès !
Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 20 000 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Quinze métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans plus de 300 magasins dans le monde.