Postée il y a 24 heures
CPAM DE VAUCLUSE
L'Assurance Maladie est un acteur majeur du système de santé français, au service de la solidarité nationale et de la protection sociale. Dans un contexte de transformation et de modernisation de ses actions, nous recherchons un(e) Directeur(rice) de Cabinet pour accompagner la direction dans ses missions stratégiques et opérationnelles.
Sous l'autorité directe de la Directrice, le/la Directeur(rice) de Cabinet joue un rôle-clé dans la coordination des activités de la direction et dans l'accompagnement des décisions stratégiques au sein d'un organisme composé de près de 520 collaborateurs. Le/la Directeur(rice) de cabinet, par les services qu'ils managent, participe à l'accompagnement renforcé des services métiers par une offre de services forte.
Son périmètre d'intervention prévoit la direction du Cabinet de direction. A savoir :
- La gestion du secrétariat de direction,
- Le service Communication interne et externe,
- La gestion du Président du Conseil d'administration et de ses commissions ainsi que la relation avec la Mission nationale de contrôle (Mnc),
- Le management de la Déléguée à la Protection des Données (DPO),
- Le pilotage de deux projets transversaux majeurs : le projet d'organisme et le projet Qualité+ couvrant l'ensemble des activités de l'organisme et des chefs de projets inhérents.
Par ailleurs, le/la Directeur(rice) de cabinet sera amené(e) à représenter la Directrice et/ou l'équipe de Direction lors de réunions ou manifestations extérieures.
Ce périmètre de responsabilité peut évoluer en fonction du profil et de l'expérience du candidat.
Description du poste
En tant que Directeur(rice) de cabinet, vous bénéficierez d'une expérience de management particulièrement enrichissante, combinant des responsabilités allant de la gestion opérationnelle des équipes à des fonctions plus stratégiques de dimension de direction.
Vous participerez activement à la prise de décision renforçant votre influence sur les orientations et le fonctionnement global de l'organisation.
A ce titre, vous êtes membre du Comité de direction et appartenez à l'équipe de Direction (6 agents de direction). Votre intégration au sein de l'équipe CODIR sera complète.
Vos principales missions seront :
- La gestion des affaires stratégiques et institutionnelles :
- Assurer le pilotage, la coordination des projets transversaux au sein des différentes directions, A ce titre, le/la Directeur(rice) pilotera - avec les chefs de projet dédiés :
- La démarche Qualité + qui consiste à renforcer la qualité de service offerte par notre organisme aux différents publics servis en développant notamment les synergies existantes entre les services supports et les services métiers.
- Le projet d'organisme qui se veut être le reflet de la stratégie déployée par la Direction et qui vise à associer les collaborateurs volontaires - par le biais de groupes de travail - à la définition des actions opérationnelles à mettre œuvre. Le/la Directeur(rice) de cabinet travaillera, dans cette optique, en étroite collaboration avec les collaborateurs de l'organisme et l'équipe de direction.
- Préparer et suivre les dossiers stratégiques en lien avec les instances de gouvernance,
- Garantir la qualité des relations avec les partenaires institutionnels et les parties prenantes externes,
- Piloter ou co-piloter un certain nombre de projets stratégiques en étroite collaboration avec l'équipe de direction et en premier lieu, la Directrice. Parmi ces projets, on compte notamment la réélection des mandatures au sein du Conseil et, dans deux ans, l'organisation de la "Journée Belle Équipe", un événement dédié à l'ensemble des agents de l'organisme. Cette journée a pour objectif de retracer les projets menés, les objectifs atteints, et le travail accompli par les équipes. Elle permet également de se projeter dans l'avenir en évoquant la stratégie à venir, les nouveaux objectifs et de vivre une journée aussi riche en échanges qu'en émotion.
- L'organisation et le pilotage :
- Par le management du secrétariat de direction, assurer la bonne gestion de gérer l'agenda de la Directrice générale ainsi que des agents de direction et prioriser les sollicitations,
- Organiser et préparer les réunions, comités, et séminaires de direction,
- Superviser la mise en œuvre des décisions prises par la direction générale,
- La gestion de l'équipe et des ressources :
- Manager l'équipe du cabinet, assurer sa mobilisation et garantir un fonctionnement efficace.
- La communication interne et externe :
- Assurer l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie et du plan de communication interne et externe.,
- Veiller à la qualité des communications stratégiques adressées à l'interne et à l'externe,
- Superviser et participer à la préparation des discours, notes et supports pour le Directeur Général.
Profil recherché
Vos compétences
- Diplôme EN3S / Bac +5
- Expérience significative dans un poste à forte dimension stratégique, institutionnelle ou managériale.
- Excellentes compétences en pilotage et gestion de projets et coordination.
- Aptitude à travailler dans des environnements complexes et avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Rigueur, organisation et réactivité.
- Qualités relationnelles et capacité à gérer des équipes.
- Maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, des outils collaboratifs.
Informations complémentaires
Pourquoi rejoindre l'Assurance Maladie ? En intégrant l'Assurance Maladie, vous rejoignez une organisation à forte mission sociétale, engagée pour l'accès à des soins de qualité et pour l'innovation dans le domaine de la santé publique. Vous contribuerez activement à des projets structurants tout en évoluant au sein d'une équipe dynamique et solidaire.
Contact
Modalités de candidature : Interne et externe
Pour candidater, les personnes intéressées devront transmettre uniquement sous forme dématérialisée, une lettre de motivation ainsi qu'un Curriculum Vitae, en mettant en copie son encadrement, à l'adresse suivante :
cpam-vaucluse-5245@candidatus.com
Au plus tard le vendredi 14 mars 2025
Le choix du candidat retenu se fera sur dossier puis d'un entretien avec la Direction
Date prévisionnelle :
- Premier entretien (en cours de détermination)
Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.
Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des travailleurs en situation de Handicap.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages