Accueil physique et téléphonique de la mairie
Etat-Civil :
- Gestion des dossiers naissances, mariages, décès
- Tenue des registres
- Mise à jour et délivrance des actes d'Etat-Civil et des livrets de famille (en direct et via COMEDEC)
- Funéraire : gestion des concessions et des relations avec les familles et les opérateurs intervenant dans les
cimetière/columbarium. Contrôle des délivrances des diverses autorisations
CNI - Passeports :
- Instruction des dossiers
- Remise des titres
Affaires générales :
- Réception et instruction des attestations d'accueil des étrangers, des regroupements familiaux
- Délivrance des attestations de recensement citoyen
- Suivi des dossiers de logements sociaux
Affaires scolaires :
- Suivi des inscriptions, des dossiers d'enseignement à domicile
- Suivi des dérogations scolaires
- Gestion des inscriptions à la restauration scolaire ; liaison avec le service enfance et le prestataire en charge des repas
Profil recherché
Compétences :
- Connaissance de l'environnement territorial, des compétences et fonctionnement d'une - commune
- Connaissance de l'Etat-Civil, des règles communes à la rédaction des actes et des procédures de délivrance de ceux-ci
- Connaissance et application de la législation en vigueur afférente aux diverses compétences du service
- Maîtrise des outils informatiques (office et logiciels métiers : Berger Levrault, 3D Ouest)
- Adaptabilité aux amplitudes de travail non régulières (pics d'activités, permanences...)
- Sens du travail en équipe
- Contact et qualités relationnelles auprès de usagers
- Connaissance des techniques de gestion des conflits ou des relations difficiles
- Rigueur, discrétion, esprit d'initiative, dynamisme
- Poste soumis à une nécessité de continuité de service
INFOS : 13ème mois + Régime indemnitaire + CNAS
Au sein d'une collectivité, sous l'autorité du responsable du service, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il délivre les actes d'état civil selon les règles.