La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy un(e) Assistant(e) Personnel H/F.
Rattaché hiérarchiquement au Directeur des systèmes d'information de la GBU GTS, vous avez pour missions :
- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda du directeur des systèmes d'information de la GBU GTS de la MOC et de son adjoint
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou d'événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel)
- Faire des demandes d'achats (fournitures et commandes diverses),
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils)
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux (eDir)
- Gérer des tâches administratives diverses (Courier, préparation des factures avec le Sce comptabilité),
- Etre l'interface avec les services spécialisés : Support Informatique, Sécurité Site, CRISTAL Facility management
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires)
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Demander des accès à la zone sécurisées (bureaux et PF CD)
- Ranger des espaces de stockage des fournitures,
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA)
Au moins 5 ans d'expériences en tant qu'assistant(e) administratif (ve) dans la gestion d'un département.
Bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé)
Compétences techniques : Concur, SAP
Maîtrise du Pack Office (Word, Power Point et Excel) ainsi que Outlook
Bonne capacité à organiser votre travail et à définir les priorités
Rigueur / Autonomie / Travail en équipe / Sens du service et de l'anticipation
Au moins 5 ans d'expériences en tant qu'assistant(e) administratif (ve) dans la gestion d'un département.
Bonne maîtrise de l'anglais (lu, écrit et parlé)
Compétences techniques : Concur, SAP
Maîtrise du Pack Office (Word, Power Point et Excel) ainsi que Outlook
Bonne capacité à organiser votre travail et à définir les priorités
Rigueur / Autonomie / Travail en équipe / Sens du service et de l'anticipation