Secrétaire Pédagogique - CDD H/F

Clichy-la-Garenne
Postée il y a 8 jours

Les missions du poste

Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves, des familles, des enseignants

Assurer le secrétariat pédagogique du Conservatoire et des ateliers des Beaux-Arts apporter un soutien administratif aux différentes actions du Conservatoire.
Accueil physique et téléphonique :

- Accueillir, renseigner, orienter les usagers, sur le plan administratif en lien avec les actions pédagogiques

- Assurer une parfaite gestion des appels téléphoniques filtrage, suivi de l'adresse courriel du conservatoire et du traitement des messages

- Prise de RDV téléphonique et physique avec la responsable des études et de l'enseignement

- Réception et expédition du courrier et mailing dans le respect des consignes et procédures (enregistrement, diffusion aux responsables hiérarchiques, photocopies)

Tâches administratives :

- Aide ponctuelle dans l'organisation des événements d'envergure de la Direction du Conservatoire

- Relation directe avec les professeurs (courrier et autres)

- Inscription et réinscription des élèves

- Utilisation des logiciels spécifiques au conservatoire Imuse Concerto Synbird

- Bilan des présences et absence des enseignants

- Suivi des absences des élèves, envoi des avis aux familles, relance des enseignants

- Relation directe avec la/le responsable de l'organisation opérationnelle et administrative
Dans le cadre des missions d'accueil

1/ Connaissance de l'outil informatique

2/ Maîtrise du logiciel spécifique de fonctionnement du Conservatoire

3/ Maîtrise des techniques de réception, d'accueil physique et téléphonique

4/ Savoir travailler en équipe : lien avec l'agent secrétariat accueil/ Connaissance de la ville et des autres services municipaux

6/ Bonne expression orale et écrite

Dans le cadre des tâches administratives

1/ Savoir s'adapter aux matériels et techniques informatiques

2/ Rigueur, disponibilité, sens du Service Public

3/ Travail en équipe,

4/ Savoir encadrer

Horaires : lundi - vendredi de 10h à 18h

Le profil recherché

Dans le cadre des missions d'accueil

1/ Connaissance de l'outil informatique

2/ Maîtrise du logiciel spécifique de fonctionnement du Conservatoire

3/ Maîtrise des techniques de réception, d'accueil physique et téléphonique

4/ Savoir travailler en équipe : lien avec l'agent secrétariat accueil/ Connaissance de la ville et des autres services municipaux

6/ Bonne expression orale et écrite

Dans le cadre des tâches administratives

1/ Savoir s'adapter aux matériels et techniques informatiques

2/ Rigueur, disponibilité, sens du Service Public

3/ Travail en équipe,

4/ Savoir encadrer

Horaires : lundi - vendredi de 10h à 18h

Lieu : Clichy
Contrat : CDD
Salaire estimé : 23 660 € par an

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