Postée il y a 24 heures
Passionné(e) par le secteur immobilier et doté(e) d'une expertise en gestion ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion immobilière
Votre mission principale est d'assurer la gestion administrative et opérationnelle d'un portefeuille de biens immobiliers (résidentiels et/ou commerciaux) pour le compte de propriétaires. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires et des locataires et vous veillez au bon déroulement des relations contractuelles.
Vos activités principales sont les suivantes :
Gestion locative
- Gérer les travaux aux entrées et sorties des locataires et durant toute la durée du bail (chiffrage, répartition des coûts propriétaires/ locataires)
- Établir et faire signer les baux, avenants et autres documents contractuels
- Assurer le quittancement et le suivi des loyers et charges
- Gérer les relances en cas d'impayés (premier niveau)
- Traiter les réclamations des locataires et coordonner les interventions techniques
Gestion administrative
- Constituer et tenir à jour les dossiers des locataires et propriétaires
- Établir les décomptes de charges et régularisations annuelles
- Rédiger les courriers administratifs et commerciaux
- Préparer les documents comptables pour transmission au service concerné
- Gérer les assurances et sinistres en relation avec les compagnies d'assurance
Relation clientèle
- Accueillir et renseigner les clients (physiquement, par téléphone ou courriel)
- Assurer un reporting régulier auprès des propriétaires
- Être force de proposition pour l'amélioration des services proposés
Plongez-vous dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative seront valorisés !
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et estimez correspondre au profil recherché, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci d'envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Experience: 2 An(s) - dans l'immobilier ou la gestion
Compétences: Droit immobilier,Droits et obligations du locataire,Logiciels immobiliers,Recouvrement des loyers et charges,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Établir un bail immobilier,Évaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser des opérations comptables,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Pack Office,Droit immobilier,Discrétion et confidentialité,compétences relationnelles,Logiciel Immosoft,Autonomie et prise d'initiatives,Capacité d'adaptation et résistance au stress
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 2 An(s) - dans l'immobilier ou la gestion
Compétences: Droit immobilier,Droits et obligations du locataire,Logiciels immobiliers,Recouvrement des loyers et charges,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Établir un bail immobilier,Évaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser des opérations comptables,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Pack Office,Droit immobilier,Discrétion et confidentialité,compétences relationnelles,Logiciel Immosoft,Autonomie et prise d'initiatives,Capacité d'adaptation et résistance au stress
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.