SALON TAF ALES 2025
Postée il y a 9 jours
Office Public de l'Habitat de l'agglomération d'Alès, Logis Cévenols gère plus de 6400 logements. Fort de ses 118 salariés et d'un développement de plus de 100 logements par an, Logis Cévenols travaille chaque jour pour rendre un service de qualité à ses locataires.
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint, vous effectuez toutes les missions relatives à l'établissement et la gestion de la paie et assurez la gestion RH quotidienne pour les deux catégories de personnels (salariés et fonctionnaires) de LOGIS CÉVENOLS.
Vos activités principales :
- Réaliser toutes les opérations relatives à la paie, notamment la saisie des éléments variables (titres de transport, titres restaurant, acomptes, absences, etc.) et établir les bulletins de salaire du personnel ;
- Assurer les paramétrages des outils d'établissement de la paie en lien avec l'éditeur de logiciel RH ;
- Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail.) ;
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.) ;
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, préparer l'ensemble des supports et documents afférents.
- Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement.) et rédiger des courriers, comptes rendus de réunions et notes administratives.
- Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'Office (bilan social, rapport formation, égalité hommes/femmes, accords.) ;
- Préparer les documents administratifs d'embauche et de départ du personnel : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, solde de tout compte, indemnité de congés payés, etc.
- Administrer les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions, suivi des suivis des périodes d'essai, dossier prévoyance, retraite, etc.) ;
- Recueillir, formaliser et déployer auprès des organismes partenaires et des OPCO les besoins en formation du personnel retenus dans le plan de développement des compétences ;
- Assurer le suivi des enquêtes et la gestion des tableaux de bords du service ;
- Assurer la veille juridique relative au droit du travail et au droit de la fonction publique territoriale ;
- Participer à la réalisation des objectifs du service.
Compétences et connaissances :
- Gestion et suivi administratif ;
- Respect des délais et anticipation des échéances.
- Maitrise de WORD, EXCEL, Advantage RH, Net Entreprise.
Qualités :
- Grande rigueur.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité.
- Aisance relationnelle.
- Sens de la discrétion et déontologie.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
ENTREPRISE PRESENTE AU SALON TAF 6 MARS PARC DES EXPOSITIONS MEJANNES LES ALES
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.