Postée il y a 17 heures
Titre complet du poste : adjoint administratif / adjointe administrative - gestion des étudiants en situation de handicap.
Présentation de la structure :
Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne les dix mentions de licence du domaine "Sciences, technologies, santé".
Le DLST assure le pilotage pédagogique - en lien avec les composantes disciplinaires concernées par les sciences fondamentales (UFR PHITEM, UFR IM2AG, UFR de chimie / biologie) - des trois années de la licence du domaine "Sciences, technologies, santé". Il a plus particulièrement en charge l'organisation et la gestion des enseignements de 1re et 2e années (L1, L2), l'année de L3 se déroulant au sein des UFR disciplinaires. Le DLST organise également les enseignements du diplôme d'accès aux études universitaires scientifiques (DAEU B).
Il accueille environ 2 900 étudiants.
Aux côtés de la direction pédagogique, 27 personnels administratifs et techniques se partagent les différentes missions autour de la formation, l'enseignement, l'intégration des étudiants dans l'enseignement supérieur et l'accompagnement de leur réussite.
Missions principales :
Au sein de l'espace documentation / gestion des étudiants en situation de handicap, vous assurerez la gestion administrative de la cellule Étudiants à Besoins Spécifiques (EBS).
Vous assurerez le suivi administratif de près de 170 étudiants en situation de handicap, en coordination avec le Service Accueil Handicap (SAH) et l'ensemble des services de la composante.
Activités principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants en fonction de leurs besoins.
- Recevoir les Plans d'Accompagnement de l'Étudiant en Situation de Handicap (PAEH) avec aménagements du Centre de Santé Étudiants validés par le SAH.
- Rédiger et transmettre les notifications d'aménagements selon les PAEH, en lien avec les responsables pédagogiques.
- Contacter les étudiants par email pour leur fournir les notifications, les informer de leurs droits et organiser la signature du contrat (physique ou numérique).
- Gérer les contrats d'aménagement de scolarité pour handicap.
- Gérer les prêts de matériels informatiques pour les examens des étudiants en situation de handicap.
- Collaborer avec le second gestionnaire EBS-Handicap pour mettre à jour les tableaux des étudiants et de leurs aménagements.
- Collaborer avec les différents acteurs (direction, ergonome, responsable pédagogique, etc).
- Gérer les handicaps temporaires.
- Apporter un soutien logistique et moral aux étudiants en situation de handicap.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Utiliser les technologies de communication,Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers,Savoir travailler en équipe,Connaitre l'environnement professionnel de l'UGA,Utiliser les technologies de l'information,Apporter une réponse personnalisée à tout usager,Travailler en interaction avec d'autres services,Connaitre l'application Thémis (sous Sphinx),Capacité d'écoute avec les usagers,Sens relationnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Utiliser les technologies de communication,Rigueur et fiabilité dans le suivi des dossiers,Savoir travailler en équipe,Connaitre l'environnement professionnel de l'UGA,Utiliser les technologies de l'information,Apporter une réponse personnalisée à tout usager,Travailler en interaction avec d'autres services,Connaitre l'application Thémis (sous Sphinx),Capacité d'écoute avec les usagers,Sens relationnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.