Postée il y a 11 jours
Activités du poste:
• Conduite d'opérations ou de chantiers
Prioriser, planifier, coordonner, organiser l'activité des agents de l'équipe sur les interventions et chantiers, en gestion directe ou externe, dans le respect des règles d'hygiène de santé et de sécurité au travail
Formuler des propositions et des solutions techniques
Contrôler l’exécution des travaux, leur conformité aux règles de l'art, aux exigences de sécurité (agents et usagers)
Organiser les interventions des différents corps d'état sur le terrain
Suivi technique d’entreprises liées au corps de métier spécifiqueMaintenance et dépannages en électricité courant faible - Intervention technique du cœur du métier
Entretien, vérification du bon entretien des outils, engins spécifiques…Encadrement d'une équipe de proximité
Gérer les relations, organiser les réunions d'équipe
Alimenter des documents pour les RH
Tenir les entretiens annuels d'évaluation (identifier les besoins individuels de formation)
Gérer les congés
Participer aux procédures de recrutement
Suivre et contrôler les outils, engins (nacelles), stocks, EPI...
Transmettre des informations descendantes (rappeler les procédures) et remontantes
Remplacement des encadrants du pôle de proximité en cas d’absence
• Gestion administrative - budgétaire et financière
Participer au montage et au suivi des marchés de fournitures, travaux et services inhérente à l’équipe
Prospecter pour établir de devis
Vérifier des livraisons de commandes
Alimenter des tableaux de suivi d'activités (tâches/équipes)
Soutien du chef de service dans le cadre des opérations de préparation aux arbitrages
• Gestion du contrôle d’accés et alarmes intrusions
Programmation et suivi des badges de contrôle d’accés sur les logiciels TIL Technlogie et Aritech Master
Suivi des programmations de congés
Elaboration des fiches de transmissions
Référent auprès du télésurveilleur
Entretien et vérification du bon fonctionnement des sytèmes
Participation à la vie du(de la) secteur/pôle/service/ Direction
Participer aux réunions d'équipe, commissions, CA…
• Participation à l'accueil et à la formation des stagiaires : tutorat
• Relation à l'usager
Écouter, comprendre, orienter l'usager vers les services et interlocuteurs compétents
• Entretien, vérification du bon entretien des outils, engins spécifiques.…
• Exploitation des abords de la voirie en viabilité hivernale (cours d'écoles, pistes cyclables, trottoirs, terrasses)
• Participation à l'astreinte bâtiment
En dehors des heures normales de travail des services de la direction de l'immobilier, en lien avec le cadre d'astreinte ou le télésurveilleur, assurer tous les dépannages bâtimentaires qui permettent de mettre en sécurité un équipement ou d'assurer la continuité de fonctionnement.
Connaissances de base TCE
• Procédures administratives liées à la mise en œuvre d’opérations et de programmes
• Réglementation en matière de HSST (Habilitations professionnelles...)
• Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
• Communication écrite : notions de base - Communication orale : notions de base
• Comptabilité publique, budget : bonne connaissance - Commande publique et exécution des marchés : bonne connaissance
• Statut de la FPT : notions de base
Connaissances
• Environnement territorial FPT cat C
• Environnement de l’ emploi : missions, activités, procédures, dispositifs, de collectivité,de ses partenaires, usagers (droits, obligations, caractéristiques)
Savoir faire
• Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique - Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions de base
• Appliquer les techniques et outils de planification
• Appliquer les méthodes et techniques de suivi et contrôle des chantiers
• Appliquer les procédures de rédaction des actes administratifs
• Appliquer et faire appliquer les procédures des services internes (RH, Finances) et partenaires externes (Trésor Public...)
• Appliquer les techniques de management opérationnel
• Appliquer les techniques d’entretien et d'évaluation des agents
• Appliquer et faire appliquer les principes et règles de gestion en vigueur en matière de RH
• Appliquer, faire appliquer les techniques de communication orale (écoute, reformulation, gestion des conflits...)
• Appliquer faire appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
• Appliquer, faire appliquer les procédures de signalisation des chantiers fixes ou mobiles
• Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité en direction des usagers
• Appliquer les règles de sécurité collectives et individuelles dans le cadre de l'utilisation des engins, matériels, des outils et des produits
• Mettre en œuvre les techniques et les matériaux d'intervention en viabilité hivernale en respectant l'environnement
• Rendre compte d’activités sur les outils de suivi
• Programmer des applicatifs développés via des logiciels et des progiciels spécifiques :
• exemple TITAN TIL MICRO SESAME GENETEC CASTEL pour la vidéo, les accès, les alarmes etc
Qualités
• Adaptabilité : aux imprévus et/ou aux priorités, à l'évolution des techniques et des cœurs de métiers
• Être en capacité de transmettre : expérience technique, connaissances
• Être en capacité de déléguer, faire confiance
• Rigueur
• Autonomie, capacité à analyser le problème technique et prise de décision (notamment durant les astreintes)
• Force de proposition technique
Sous la responsabilité d'un responsable de pôle ou de service, l'encadrant de proximité conduit les opérations et chantiers, encadre une équipe de proximité et effectue les travaux relevant de sa spécialité.