Depuis 1903, la FONDATION GRANCHER accompagne les enfants confrontés à des difficultés familiales et psychosociales. Reconnue d'utilité publique, elle exerce son action en Île de France et en Centre Val de Loire, grâce à ses 350 salariés.
La Fondation Grancher recrute pour l'établissement d'Eure-et-Loir :
UN(E) SECRETAIRE
CDI - temps partiel (0,5 ETP)
à compter du 1er avril 2025
Mission :
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat du service. Vous contribuez à la gestion administrative et logistique du service et apportez votre appui à l'activité quotidienne en fournissant aux professionnels des outils indispensables au bon fonctionnement du service.
Activités principales :
1) Accueil :
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Accorder une attention particulière et respectueuse du public accueilli
2) Gestion administrative et logistique
Assurer le traitement du courrier
Saisir des courriers, notes, comptes rendus et divers écrits pour le service
Etablir et mettre à jour les agendas et plannings de fonctionnement du service
Organiser la logistique des réunions du service
Gérer la mise à disposition des supports et documents nécessaires au bon fonctionnement du service et les mettre à jour le cas échéant.
Procéder au classement des dossiers, courriers, documents et à leur archivage.
3) Paie et gestion comptable
Collecter et préparer les éléments variables de paie des professionnels du service pour transmission au chef de service.
Récupérer et vérifier les notes de frais et les justificatifs, pour validation par le chef de service.
Préparer ou vérifier des éléments comptables et les transmettre au chef de service dans le respect des échéances.
Profil recherché :
Disposant de bonnes qualités relationnelles, d'un très bon niveau de communication à l'écrit comme à l'oral et d'une excellente maîtrise des outils bureautiques (pack office), vous avez idéalement déjà occupé un poste administratif dans le domaine social.
Aisance relationnelle. Bonne expression orale et écrite. Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques. Capacités d'organisation et d'adaptation. Gestion des priorités
Niveau bac - horaires de journée du lundi au vendredi, poste situé à chartres,
Organisation du poste :
CDI à mi-temps
Télétravail possible
Poste rémunéré selon la convention collective du 15 mars 1966 en fonction du niveau de diplôme et de l'ancienneté dans un poste administratif similaire.
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser avant le 15 février 2025 à Mme Edwige LOUIS (rosa.secretariatdedirection@fondation-grancher.org)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.