Postée il y a 16 heures
Le Comité Social et Économique (CSE) d'une entreprise présente aux Antilles- Guyane recherche
son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Communication pour renforcer son équipe.
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMUNICATION (H/F)
Missions
Sous la responsabilité du (de la) Secrétaire du CSE, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des élus.
Vous assurez la gestion administrative du CSE. Vous contribuez à la valorisation de l'image du CSE et au développement de la communication entre les élus, les responsables des commissions, la Direction et le personnel de l'entreprise.
En votre qualité de facilitateur (trice), et dans le respect des procédures du CSE, vs principales missions seront :
- Assurer de manière autonome les travaux de secrétariat (accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, classement, etc.),
- Gérer le suivi des activités et assurer l'interface entre les partenaires / prestataires et les élus,
- Mettre en œuvre le processus de traitement des demandes des collaborateurs de l'entreprise (voyages, hôtels, abonnements, activités socio-culturelles, etc.),
- Assurer le maintien et l'animation des différents canaux de communication (réseaux sociaux, intranet, plateforme, etc.). A cet effet, vous proposez des contenus clairs, engageants et créatifs tout en veillant à assurer un message aligné sur les valeurs du CSE,
- Mettre en œuvre les stratégies de communication définie et contribuez au déploiement de « l'image de marque » du CSE,
- Participer à la communication évènementielle (logistique des évènements internes et externes),
- Soumettre des propositions d'activités socio-culturelles, de partenariats, d'évènements, aux responsables des commissions,
- Piloter les interventions techniques à réaliser au restaurant d'entreprise en collaboration avec le Bureau du CSE, le Responsable de la Commission Restauration et le prestataire en activité,
- Veiller au respect des conditions d'hygiène de la restauration sur l'ensemble des sites de l'entreprise, conformément à la réglementation en vigueur,
- Assurer le support de l'Association Sportive et Culturel pour les formalités d'inscription,
- Proposer des outils d'évaluation d'efficacité de satisfaction permettant de mesurer et analyser l'impact des initiatives mises en œuvre,
- Effectuer la veille réglementaire dans votre domaine de compétence.
Cette liste n'est pas exhaustive et peut varier suivant le choix des élus en place, de la politique du CSE et des évolutions de l'entreprise.
Profil recherché
De formation BAC + 2 en Communication, Assistant Gestion PME / PMI ou Ressources Humaines, vous bénéficiez d'au moins 7 ans d'expérience.
Vous maîtrisez les réseaux sociaux. Idéalement, vous êtes formé(e) à la communication digitale et avez un esprit créatif. Une bonne maîtrise des logiciels graphiques serait un atout.
Vous êtes dynamique et faites preuve de capacité à travailler en équipe, de rigueur, d'autonomie, de diplomatie. Vous faites preuve de capacité d'adaptation et êtes capable de gérer des charges de travail fluctuantes.
Le respect de la confidentialité est exigé à ce poste.
Date de limite des candidatures : le 18 Mars 2025
Salaire
36 k€ / an brut
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.