Métropole Toulon Provence Méditerranée
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- Collecte, contrôle et saisie informatique des éléments permanents et variables de paie.
- Contrôle des bulletins de paie.
- Rédaction, exécution et suivi des décisions administratives liées à la paie des agents.
- Saisie et suivi des décisions portant sur les avantages en nature.
- Saisie des absences de service fait et établissement des actes afférents.
- Contrôle et suivi des cotisations.
- Mise en œuvre des procédures de récupération d’indus.
- Etablissement de simulations de salaire.
- Suivi et mise à jour des dossiers individuels notamment en ce qui concerne la paie.
- Gestion des absences et des congés pour maladies ordinaires et maternité/paternité.
- Exécution et suivi des procédures administratives internes.
- Accueil téléphonique et physique/ information et conseil aux agents.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Suppléance du gestionnaire spécialisé carrière en charge du même portefeuille d’agents en son absence.
Les « savoirs » :
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines,
- Organisation de l'établissement public,
- Réseau de partenaires institutionnels,
- Connaissance du progiciel SIRH et des plateformes des caisses de cotisations,
- Cadre légal et réglementaire de la gestion RH (statut, paie et temps de travail),
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité,
- Règles relatives à l’accès aux documents et tenue des dossiers individuels.
Les « savoir-faire » :
- Concevoir et contrôler les actes administratifs,
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Maîtrise des outils informatiques,
- Capacité à organiser son travail en fonction des échéances liées au calendrier de paie.
Les « savoir-être » :
- Discrétion et respect de la confidentialité des données,
- Rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Sens des priorités,
- Sens de l’initiative,
- Polyvalence,
- Adaptabilité,
- Travail en équipe.
- Dans le cadre d'une gestion intégrée des effectifs : gestion de la paie d’un portefeuille d’agents.