• Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’information
nécessaires au traitement des situations,
• Produire et éditer des actes administratifs et/ou contractuels (arrêtés, décisions, documents, budgétaires, marchés, contrats….),
• Suivre l’application des actes,
• Gérer et actualiser une base de données,
• Tenir à jour des dossiers relatifs au domaine d’activité,
• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et sa hiérarchie,
• Diffuser individuellement et/ou collectivement les informations relatives aux procédures de gestion,
• Classer et archiver des documents,
• Accueillir et informer le personnel et/ou l’encadrement (procédures, règles…),
• Participer à la mise en place du système d’information dans le domaine d’activité,
• Collecter, organiser et exploiter des informations ( extraction des données, réalisation d’états, élaboration d’indicateurs, suivi de tableaux de bords).
• Exercer une fonction d’alerte,
• Proposer des évolutions concernant le système d’information et les tableaux de bord,
• Exercer un rôle de référent et traiter les dossiers complexes,
• Encadrer le cas échéant une équipe de gestionnaires et organiser l’activité,
• Préparer et suivre des lignes de crédits et différents états,
• Assurer l’engagement juridique et comptable, la liquidation, le mandatement des dépenses, l’ordonnancement des recettes,
• Enregistrer des opérations comptables, établir un état de trésorerie,
• Vérifier et contrôler : disponibilité des crédits, imputation budgétaire, dossiers de
mandatement, factures, etc.
• Gérer les amortissements des biens et des subventions, et les opérations d’inventaire,
• Assister les services en charge des commandes dans l’application des procédures internes et administratives.
gestion
• Classer et archiver des documents
• Accueillir et informer le personnel et/ou l’encadrement (procédures, règles…)
• Participer à la mise en place du système d’information dans le domaine d’activité
• Collecter, organiser et exploiter des informations ( extraction des données, réalisation d’états,
élaboration d’indicateurs, suivi de tableaux de bords)
• Exercer une fonction d’alerte
• Proposer des évolutions concernant le système d’information et les tableaux de bord
• Exercer un rôle de référent et traiter les dossiers complexes
• Encadrer le cas échéant une équipe de gestionnaires et organiser l’activité
• Préparer et suivre des lignes de crédits et différents états
• Assurer l’engagement juridique et comptable, la liquidation, le mandatement des dépenses, l’ordonnancement des recettes,
• Enregistrer des opérations comptables, établir un état de trésorerie,
• Vérifier et contrôler : disponibilité des crédits, imputation budgétaire, dossiers de
mandatement, factures, etc.
• Gérer les amortissements des biens et des subventions, et les opérations d’inventaire
• Assister les services en charge des commandes dans l’application des procédures internes et administratives.
- BTS de gestion et comptabilité
- Connaissance des règles et procédures dans sa spécialité
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision dans sa spécialité
- Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, législation
- sociale, droit du travail, marchés publics…)
Sous l’autorité du Responsable du service de la Comptabilité et du Budget, l'assistant(e) administratif(ve) comptable applique les procédures de gestion administratives et/ou financière dans un cadre réglementaire.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).