Finances :
o Préparation des budgets (Commune, CCAS, Caisse des écoles)
o Exécution du budget : engagements, liquidations des dépenses et des recettes (y compris les écritures de régularisation - P503 et débit d'office)
o Suivi budgétaire : vérification des crédits disponibles, dotations par service, tableaux de bord
o Saisie des opérations de fin d'année
o Gestion des immobilisations
o Gestion financière des marchés publics
o Calculs de coûts à la demande des services
o Gestion des dossiers de demandes de subventions
o Suivi des contrats de maintenance
o Assurance : gestion des sinistres et suivi des contrats
Ressources Humaines :
o Participation à la définition de la politique RH et diffusion des orientations auprès des services
o Gestion des recrutements
o Gestion des carrières
o Elaboration et suivi du plan de formation
o Saisie du Rapport Social Unique
o Suivi des opérations de paie
o Pilotage des procédures d'évaluations annuelles
o Gestion de l'absentéisme et des remboursements (CPAM, assurance)
o Saisine des instances paritaires, suivi des dossiers et participation au CST
o Veille statutaire et sécurisation des pratiques auprès des services
o Estimation et suivi de la masse salariale
o Mise en œuvre des procédures disciplinaires
o Communication interne sur les dispositifs RH
o Connaissance de la gestion des finances publiques locales
o Connaissance du statut en matière de gestion des ressources humaines
o Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
o Maîtrise des outils informatiques et numériques
o Connaissance des logiciels e.magnus appréciée
Dans le cadre d'une mutation d'un agent , la commune d’Ayguesvives offre un poste de responsable RH / FINANCES.
Le service se compose du responsable et d’une assistante.