Postée il y a 24 heures
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Tenue à jour du fichier électoral
Accueil et renseignement de la population
Gestion des équipements municipaux
Mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
Compétences :
Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Maitriser l'orthographe et posséder des qualités rédactionnelles
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Exel, etc...)
Maîtriser le logiciel métier e.magnus Berger Levrault
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs et techniques
Maitriser les règles de la comptabilité publique (M 57)
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions
et des déclarations financières
Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
Réaliser un budget
Connaissance des techniques de classement et d'archivage
Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT (recrutement, carrière, paye, indemnités élus)
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil- gestion des cimetières
Connaitre et appliquer le Règlement Général sur la Protection des Données
Gérer et planifier l'utilisation des équipements municipaux (salle des fêtes)
S'adapter aux contraintes financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Gérer les dispositifs d'information des usagers (site Internet, Affichage)
Définir les besoins en matériels et en fournitures
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
Savoir-être :
Techniques de communication et de négociation
Technologies de l'information et de la communication
Force de proposition
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et organisation
Autonomie, Polyvalence
Esprit d'initiative et de décision
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Mairie ouverte le lundi et le jeudi, les horaires pouvant être aménagés.