Postée il y a 3 jours
Vos missions sont les suivantes :
INVENTAIRE DES PROCEDURES EXISTANTES :
-Modélisation des process – modes opératoires en cours – Cartographie des Flux et délais Achats et commande publique.
ETUDES RENFORCEES AUPRES DES ACTEURS :
-Participation à des sessions de travail sur dossier
-Réalisation de sondages et entretiens des acteurs gestionnaires administratifs et responsables de service
ETABLIR DIAGNOSTIC DE PRECONISATION :
-Proposer des pistes d’amélioration et de simplification
-Fixer des objectifs partagés et des indicateurs, ainsi que les outils de suivi
-Rédiger la matrice de la convention de partenariat utile à une meilleure identification des responsabilités entre la Direction et son Entité Commande Publique à fins d’établissement de règles de gestion partagées et animées.
Ces Missions pourront naturellement évoluer en fonction de l’activité du service.
Informations complémentaires:
- Localisation : 41 Rue Bataille 69008 Lyon (déplacements possible à l'Hôtel de Ville)
- Durée du stage : 4 mois, idéalement d'avril à juillet 2025
Niveau recherché : De formation supérieure en droit des collectivités territoriales (Bac+3 droit public / gestion des collectivités), vous devrez justifier d’une connaissance préalable des règles de l’achat public.
Connaissances, savoir-faire et savoir-être :
-Connaissance des règles des marchés publics
-Sens aigu de l'organisation, rigueur
-Méthodologie de projet
-Diplomatie et aisance relationnelle
-Bonne communication à l'écrit comme à l'oral
-Utilisation de l'outil informatique
Les 117 agents de la Direction des Moyens Généraux – DMG - forte de ses 3 services opérationnels et son service ressource, ont pour mission d’apporter aux autres directions de la Ville l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement (des ressources en logistique, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des bâtiments). La DMG a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.
Vous serez directement rattaché au service ressources de cette Direction.
Le service ressources constitue une équipe support et facilitateur pour les 3 services opérationnels de la DMG, il recouvre 2 vocations complémentaires :
- Facilitateur Interne auprès de ses agents et encadrants
- Facilitateur Externe auprès de ses partenaires externes sur les fonctions ressources Ville
Il s’agit de mettre en mouvement et en cohérence les informations, process et modes opératoires Ville adaptées aux besoins des services de la DMG et des situations de travail.
Dans le domaine des achats, la Direction travaille dans le cadre des règles de la Commande Publique déclinées à la Ville de Lyon par la Direction de la Commande Publique.
En qualité de stagiaire gestionnaire administratif vous serez directement rattaché(e) au responsable de service.
Au long de votre stage vous serez amené à prendre connaissance des règles de gouvernance de l’achat en vigueur au sein de la Ville, ainsi que des modalités d’organisation et de travail en place dans ce cadre au sein de la DMG.