CENTRE HOSPITALIER ARIEGE COUSERANS
Postée il y a 1 jour
Dans le cadre d'un remplacement, le CHAC recherche un(e) gestionnaire des achats services économiques et logistiques (H/F).
Vos missions :
Accueil physique et téléphonique
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou des courriers
Aide au pointage comptable
Liquidation des factures de plusieurs gestionnaires
Mandatement de l'ensemble des factures
Gestion des avoirs et des contentieux relevant de ces factures
Application des règles de la comptabilité publique M21
Optimiser le classement et l'archivage du mandatement par gestionnaire
Assurer la continuité de l'activité en développant des compétences à la demande hiérarchique
Connaissances requises (savoir) :
Notions relatives aux procédures des marchés publics
Bureautique générale
Logiciels métiers
Classement et archivage
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Techniques de communication
Connaissances en comptabilité
Compétences requises (savoir-faire) :
Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (Magh2)
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
Renseigner les interlocuteurs
Travailler en équipe
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Organiser et prioriser les activités
Qualités professionnelles attendues (savoir-être) :
Discrétion
Polyvalence
Respect
Organisation
Anticipation
Adaptation
Diplomatie
Sens du travail en équipe
Réactivité
Communication
Disponibilité
Sens de l'écoute
Rigueur
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Quotité de temps de travail : 100 %
Horaires de travail : 9h-17h
Cycle de travail : 7h40
Repos variable / fixe : fixe
Niveaux requis :
Formation initiale : Formation administrative ou comptable souhaitée type Bac pro
Exigences particulières : Travail en binôme afin d'assurer la continuité du service ainsi que les permanences quotidiennes
Experience: Débutant accepté
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Experience: Débutant accepté
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Réaliser des opérations comptables,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières