Chargé de gestion de projets de recherche et de formation

Les missions du poste

QUI SOMMES-NOUS ?

AgroParisTech est l’Institut national des sciences et industries du vivant et de l’environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d’ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques ; l’innovation et le transfert de savoir-faire et de technologies. La recherche est la clé de voûte pour mener à bien ces missions avec une formation nourrie des dernières avancées scientifiques, une formation à et par la recherche que l’on retrouve tout au long du cursus des apprenants, une innovation adossée à la recherche et capable de l’alimenter. En retour, la recherche menée par l’établissement bénéficie directement des questionnements portés par des étudiants mobilisés par les grands enjeux et défis actuels, et du lien au monde de l’entreprise et à la société au sens large à travers les partenariats de l’établissement, l’accueil des étudiants pendant leur formation ou le recrutement des diplômés.

L’ÉQUIPE

Aujourd’hui dans le cadre du développement des activités de la direction de la recherche, de l’innovation et du transfert technologique, nous recherchons un chargé de gestion de projets de recherche et de formation.

VOTRE RÔLE

AgroParisTech est coordinateur, bénéficiaire ou entité affiliée d’une pluralité de programmes de recherche et de formation (AMI CMA, PEPR, Horizon Europe...) financés par des agences nationales ou européennes.

La personne recrutée aura pour mission la gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets de recherche et de formation, dont certains sont coordonnés par AgroParisTech. A ce titre, il/elle aura la responsabilité de la gestion de ces projets, en s’assurant notamment de la validité juridique et financière des actes réalisés et en garantissant la qualité du suivi administratif et financier pluriannuel des contrats associés, depuis la phase de contractualisation jusqu’à l’audit, le tout en lien avec les porteurs de projet et les partenaires impliqués dans le projet.

VOS ACTIVITÉS

Coordination administrative et financière :

• Contrôler la conformité des conventions
• Accompagner et conseiller les porteurs de projet sur tous les aspects administratifs et financiers du projet (éligibilité des dépenses, budget, calendrier administratif et financier...)
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et financeurs du projet pour le suivi administratif et financier et transmettre toutes les pièces nécessaires
• Établir les décisions de reversement des fonds aux partenaires dans le cas des projets en coordination
• Gérer la validation du projet de contrat puis sa signature
• Suivre les demandes de recrutement sur contrats et s’assurer de leur soutenabilité financière en lien avec la direction des ressources humaines
• Gérer la collecte des pièces et justificatifs, les contrôler, les classer et les archiver
• S’assurer de la bonne information de chaque acteur en interne, notamment en cas de renégociation d’échéancier ou d'avenants
• Contribuer à l’alimentation de bases de données et de tableaux de suivi sur la gestion des projets et à la production d’indicateurs
• Participer à des sessions d’information auprès des financeurs institutionnelles (ANR, Europe...)
• Participer ou organiser (selon le niveau d’implication d’AgroParisTech) les réunions associées au projet (réunion de lancement, de suivi du projet...)
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des différents acteurs
• Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs

Exécution de la gestion du contrat

• Exécuter les recettes associées au contrat en lien avec les partenaires
• Réaliser les bilans intermédiaires d’état de consommation des crédits auprès de l’équipe impliquée dans le projet
• Préparer les rapports financiers intermédiaires et finaux pour validation et les transmettre au partenaire
• Préparer les éléments budgétaires en vue de la construction du budget

VOTRE PROFIL

Savoirs :

• Avoir des connaissances solides en comptabilité publique et maîtriser les grandes lignes de la réforme de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Avoir de bonnes connaissances en matière d’élaboration et de suivi de contrats pluriannuels
• Avoir une bonne connaissance des dispositifs de financement de la recherche et de la formation
• Pratique courante de l’anglais appréciée
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• La connaissance de Pep Premium serait un plus.

Savoir-faire / savoir-être :

• Rigueur
• Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances
• Savoir travailler en équipe
• Capacité à apprendre
• Savoir rendre compte
• Savoir communiquer avec des interlocuteurs internes et externes aux profils variés

LOCALISATION

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la direction de la recherche, de l’innovation et du transfert technologique (DRITT).

LES CONDITIONS DE VOTRE POSTE

Votre poste sera positionné en catégorie A (cadre) à pourvoir en CDD avec le statut d’agent contractuel de l’État. Si vous êtes un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques, vous serez en détachement sur contrat ou mis(e) à disposition.

En tant qu’agent public, vous serez soumis(e) aux dispositions réglementaires en matière de déontologie.

Votre rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience.

Vous êtes intéressé(e) ? : Vous êtes alors invité(e) à adresser votre cv et votre lettre de motivation.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Travailler chez nous, c’est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l’ambition d’AgroParisTech est de participer à la création d’un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous.

En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions et nos enjeux !