Postée il y a 18 heures
Contexte :
La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d'une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d'excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. La direction mutualisée des Ressources-Humaines recherche pour leurs services RH de proximité et Emploi et mobilité, un gestionnaire ressources humaines polyvalent qui interviendra, dans un premier temps, en renfort auprès de deux unités de Ressources Humaines de proximité puis auprès du service emploi mobilité. Dans ce cadre, le/la gestionnaire ressources humaines polyvalent(e) assure le traitement et la gestion des dossiers RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions :
Rattaché(e) au responsable d'unité RH de Proximité au sein d'une équipe de chargés des Ressources Humaines, vous serez notamment en charge de
- L' information et conseil aux agents et encadrants des collectivités, diffusion des documents RH, alerte au Responsable d'Unité sur tout dysfonctionnement et questions nécessitant son intervention.
- La gestion administrative : diffusion et gestion des documents (arrêtés, notes, conventions), suivi administratif des dossiers carrière (avancement, retraite, médailles).
- La saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, frais de transport domicile-travail ...) et des attestations de salaires.
- La gestion des départs : démission, disponibilité , mutation, détachement.
- La gestion des absences des agents.
Au sein du service recrutement mobilité :
- Assurer le suivi des candidatures (enregistrement, classement, réponses aux candidats).
- Mettre en œuvre les dossiers administratifs de recrutement et contact candidats.
- Effectuer le classement et l'archivage de l'ensemble des dossiers de candidatures.
Profil :
Expérience en gestion administrative,
Maîtrise de l'outil bureautique indispensable,
Connaissance des notions fondamentales en gestion des ressources humaines et idéalement du statut de la fonction publique territoriale,
Sens du travail en équipe, rigueur, sens de l'organisation et de la communication.
Spécificités du poste :
Poste sur deux unités RH de proximité (deux lieux de travail) puis au sein du service emploi mobilité.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH),Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Assurer la gestion administrative d'une activité
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.