Postée il y a 25 jours
Missions / conditions d'exercice
1 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil syndical, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Président.
2 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution budgétaire (1 budget principal, nomenclature M57)
3 - Suivre les marchés publics et les subventions.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes
5 - Gérer le patrimoine syndical et suivre les travaux.
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
7 - Gestion de la correspondance, suivi des courriers entrants et sortants, rédaction des courriers
EXPERIENCE SUR UN POSTE SIMILAIRE SOUHAITEE.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des syndicats et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- maîtrise des outils de bureautique Word, Excel (la maîtrise du logiciel Odyssée est un plus)
- qualités rédactionnelles essentielles ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les consignes de la hiérarchie ;
- accompagner et renseigner les membres du conseil syndical ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil syndical, les actes administratifs du Président;
SAVOIR ETRE :
- autonomie et adaptabilité ;
- grande polyvalence et réactivité ;
- aisance relationnelle, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion professionnelle, neutralité) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
NOMBRE D'HEURE DU TEMPS PARTIEL A DETERMINER EN FONCTION DU PROFIL ET DES BESOINS.