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- Sous la responsabilité du chef de service accueil – vie administrative, vos principales missions seront :
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Gestion des réservations de salles communales
• Délivrance des titres d’identité :
Délivrer les dossiers, aider à leurs compréhension et rédaction
Vérifier, contrôler les documents et pièces justificatives produites (au regard de la réglementation en vigueur)
Recueillir et traiter les demandes relatives aux création ou renouvellement de cartes nationales d’identité et passeports
• Affaires générales :
Recenser les jeunes citoyens français sur la liste dévolue (en vue d’effectuer la Journée défense et citoyenneté)
Transmettre les bordereaux trimestriels (au Centre du service national et de la jeunesse)
Légaliser les signatures
Délivrer les copies certifiées conformes
Etablir les certificats de vie
Profil souhaité :
Des compétences dans les domaines de l’Etat Civil, des élections et/ou une expérience au sein d’un service similaire (accueil-état civil / citoyenneté-population) seraient souhaitables
Obligation de réserve, de neutralité, d’intégrité, de confidentialité, de discrétion et de secret professionnel
Rigueur, organisation, autonomie, curiosité, calme et patience
Sens du service public, d’accueil, d’écoute et de communication
Ensemble des aspects comportementaux, des qualités humaines et relationnelles spécifiques au poste
Application de la réglementation en vigueur, veille juridique
Nos avantages :
Politique RH : évolution professionnelle
Forte politique de formations
Participation employeur mutuelle
COS (prestations, billetterie, chèques-vacances…).
Congés :
25 jours de congés annuels
15 jours de RTT
Capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatique et bureautique
Pézenas, ville des Métiers d’Art, station de tourisme surclassée (8.400 habitants) reconnue Grand Site Occitanie, secteur sauvegardé.
LA VILLE DE PÉZENAS (HÉRAULT) RECHERCHE
POUR SON SERVICE ACCUEIL – VIE ADMINISTRATIVE
UN.E AGENT.E ADMINISTRATIF.VE
POSTE À POURVOIR LE 1ER MAI 2025
UN.E AGENT.E ADMINISTRATIF.VE
Filière administrative / catégories C
Contractuel ou statutaire / à temps complet (F/H)
Sous la responsabilité du chef de service accueil – vie administrative.