Vous souhaitez intégrer une structure avec des responsabilités et travailler auprès d'un réseau d'avocats en pleine croissance ?
Premier réseau en France dans son secteur d'activité, l'AAMTI est en pleine croissance et recherche dans ce cadre un/une Assistant(e) de gestion en alternance.
Lors de votre formation vous serez formé(e) aux missions suivantes :
- Gestion les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Organisation des réunions et des événements externes
- Préparation et mise à jour de documents administratifs
- Utilisation de Word, Excel et Powerpoint pour la gestion quotidienne
- Suivi des sections régionales et organisation des réunions au cours de l'année,
- Organisation de salons, conférences et participation aux manifestations,
- Communication / réseaux sociaux
Profil :
- Bac +2 à Bac +5
- Bonne présentation, aisance à l'oral et à l'écrit, excellente orthographe
- Très bonne organisation, sens des priorités, polyvalence, réactivité, autonomie, sens du travail en équipe, sens de l'implication
- Bonne pratique des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint,
Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'une envie d'apprendre, nous serions ravis de vous rencontrer.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.