CDI - Assistant accueil et administratif H/F

Les missions du poste

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi

L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil.

Notre entreprise partenaire, recrute un Assistant accueil et administratif H/F en CDI et en contrat de professionnalisation !

🎯MISSIONS

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité
• Gérer l’agenda et les déplacements des membres de l’équipe
• Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi
• Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.)
• Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes
• Assister les différents services de l’entreprise dans leurs tâches administratives courantes

💼PROFIL

• Vous êtes doté d’un très bon relationnel
• Vous avez une très bonne élocution
• Vous avez le sens du service et un esprit d’équipe développé
• Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h
• Vous possédez le permis B

✨AVANTAGES ECOLE

- Un campus de 3000m2 moderne équipé d'espaces de détente, de babyfoot et d'une salle de restauration

- Une formation dispensée par des professionnels expérimentés et qui exercent toujours dans leur domaine d'expertise, dédiés à votre progression et à votre réussite

- Un accompagnement personnalisé pour faciliter votre recherche d'alternance (coaching, job dating...)

La rémunération des candidats de moins de 26 ans sera équivalente à 80% du SMIC

Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de l'accueil ?

Rejoignez nous pour vous former et accéder à un CDI en temps partiel ou temps complet !

Vous bénéficiez d'une formation entièrement gratuite et rémunérée durant votre contrat.

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