Postée il y a 2 jours
Entreprise spécialisée dans la fourniture et l'installation de bandes transporteuses, la maintenance de convoyeurs, depuis 1993,
Dans le cadre de notre développement commercial, nous recherchons pour notre siège, à proximité du Mans, un(e) assistant(e) commerciale / assistant(e) de direction commerciale.
Rattaché à la direction commerciale, vous aurez les principales missions :
- Assister la direction commerciale dans la gestion quotidienne des activités.
- Assurer le suivi administratif et commercial (rédaction de courriers, gestion des contrats, traitement des commandes, suivi des factures).
- Coordonner la communication entre les équipes commerciales et les autres services.
- Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord et reportings.
- Préparer les supports de présentation pour les réunions commerciales.
- Extraire des données de la gestion commerciale EBP et les analyser.
- Gérer le traitement des commandes clients, de la saisie à la facturation.
- Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et la logistique.
- Gérer la relation clients (réponses aux demandes, relances, suivi des dossiers).
- Établir et mettre à jour les tableaux de bord ADV.
- Vérifier et traiter les documents administratifs (contrats, bons de commande, factures).
Compétences requises :
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, CRM).
- Maîtrise du logiciel de gestion commerciale EBP (ou similaire).
- Bonnes capacités de communication écrite et orale.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Bon relationnel et sens du service client.
- Rigueur et autonomie dans le travail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Formation et expérience :
- Bac+2 à Bac+3 en gestion commerciale, administration des ventes ou équivalent.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire ou une fonction commerciale.
Travail en semaine de 4x jours, 35 heures
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles en caoutchouc
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles en caoutchouc
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.