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-Préparation et planification :
Participer à l'élaboration du planning global de l’événement, coordonner avec les groupes et associations pour leur fournir les informations nécessaires (horaire, lieu de rendez-vous, consignes de sécurité), et aider à la réservation des espaces (scène, loges, stockage, etc.).
-Gestion des inscriptions et logistique :
Assurer le suivi des inscriptions des participants, mettre à jour les listes des groupes et intervenants, et organiser la logistique des transports (matériel, costumes).
-Installation et aménagement des manifestations :
Aider à l'installation des structures nécessaires (stands, scènes, podiums), aménagement du parcours (signalétique, marquages, points d’arrivée), et installation des équipements techniques (sonorisation, éclairage, etc.).
-Coordination des participants :
Vérifier les costumes et préparer les groupes avant le défilé, organiser la circulation des groupes pour respecter les horaires, et assurer la sécurité des participants et du public tout au long du parcours.
-Suivi et gestion pendant l'événement :
Suivre le timing du défilé, gérer les imprévus (retards, problèmes techniques), et servir de point de contact pour les groupes et les autres membres de l’équipe.
-Clôture de l'événement :
Aider au démontage des installations temporaires et au rangement du matériel, et assurer un débriefing avec l’équipe pour résoudre les problèmes logistiques de dernière minute.
-Expérience en organisation d’événements ou en gestion logistique
-Excellentes compétences en coordination et gestion du temps
-Capacité à gérer les imprévus et à travailler sous pression
-Sens de l’organisation, rigueur et aptitude au travail en équipe
-Bonne communication et aisance relationnelle avec divers interlocuteurs
-Connaissance des règles de sécurité lors des événements publics
-Disponibilité en soirée ou week-end selon les besoins de l’événement
Une expérience enrichissante au cœur de l’événementiel culturel !
Vous souhaitez développer vos compétences en organisation d’événements et en médiation culturelle ? Nous vous offrons l’opportunité de vivre une expérience immersive en rejoignant notre équipe pour un renfort de 4 mois. En tant que médiateur culturel, vous participerez activement à la préparation, la logistique et la coordination du Défilé des Cultures ainsi que d’autres manifestations de la collectivité. Une occasion idéale d’acquérir une expérience concrète, de renforcer votre savoir-faire et de contribuer à des événements fédérateurs et inspirants !