Responsable administratif

Les missions du poste

INTITULÉ DU POSTE

Responsable administratif :

Dans le cadre de son expansion, Maison Sérieuse recherche un(e) responsable(e) administratif(ve). Il ou elle aura en charge le support administratif tel que la facturation et la gestion des fournisseurs, la préparation des contrats, le suivi commercial. Une expérience identique sera un plus.

Les missions :

• Comptabilité (facturation, relances, Gestion des fournisseurs, suivi ponctuel avec l’expert comptable, rapprochement bancaire, suivi des paiements fournisseurs et clients
• Rédaction des contrats clients et des différents supports juridiques
• Courriers administratifs et suivi avec les différents organismes

Qualifications et compétences :

H/F rigoureux(se) ayant une formation liée au poste recherché.

Autonome, responsable et rigoureux(se). Issu(e) d’une formation Bac + 2 ou plus, vous justifiez d’une expérience confirmée (2-4 ans minimum). Désireux(se) d’intégrer une structure à taille humaine en forte croissance. Une bonne connaissance de l’univers de la restauration/hôtellerie de luxe, du retail ou de l’événementiel serait un réel atout.

Les qualités attendues :

Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités et le respect des plannings des tâches et êtes rigoureux(se)

Vous avez la faculté de travailler en équipe. Vous avez envie d’évoluer au sein de l’agence et prendre des responsabilités.

Vous maitrisez impeccablement l’expression orale et écrite

Vous avez une bonne présentation, évoluez facilement dans le milieu professionnel.

Vous avez une bonne maîtrise de l’Anglais

Vous maitrisez les outils digitaux de travail collaboratif et les fondamentaux mathématiques (calculs, marges, rentabilité) sont acquis.

Localisation : Poste basé à Paris (16ème Passy).

Rémunération

Selon profil.

Contrat :

CDI / 39H

Les (+)

• Mutuelle d'un bon niveau
• Bureaux situés à Passy (Paris 16e)
• Tickets restaurant
• 50 % Pass Navigo
• Télétravail partiel possible
• Equipe jeune et dynamique

Date de début de la mission : entre le 15 novembre et le 1er janvier 2025

Lettre de motivation fortement recommandée

Références employeurs demandées.

Maison Sérieuse 

Une agence de prestations musicales à Paris ouest au coeur de Passy

Nous proposons des prestations musicales (DJ, Live-Band, bandes sons thématiques) pour des événements BtoB. Nous concevons l’organisation d’événements festifs (mise en scène, prestation sonorisation et éclairage, décoration...). Notre société crée également des identités musicales par conception de playlists sur mesure et un service d’intégration audios pour les secteurs du retail, de l’hôtellerie et de la restauration.

Plus d’informations :