Postée il y a 18 jours
Assistance à l'autorité territoriale
- Assister le Maire dans la définition des orientations de la commune
- Assurer le suivi administratif des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs produits par la collectivité
- Participer à toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service public
Organisation du Conseil Municipal
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal
Participation à l'élaboration du Budget/dossiers de subventions marchés publics/ urbanisme
Assurer le montage administratif et financier des dossiers
Comptabilité : gestion courante, budget, facturation eau/assainnement
Etablissement de la paie - Gestion de l'urbanisme
Secrétariat du Maire et des élus
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations... ).
- Participer aux réunions diverses
Etat civil
- Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, généalogie)
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité.
- Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil
- Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages.
- Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales ; préparer et gérer les registres (ouverture, cloture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Elections
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations.
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Mission(s) annexe(s) Ressources Humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels de l'agent technique,
- Suivi des dossiers d'assurance statutaire
- Suivi et exécution des carrières agents avec CDG/2A/congés
- Aide aux diverses demandes ou difficultés des habitants de la commune
Mission(s) ponctuelle(s)
Gestion des informations de la mairie sur les réseaux sociaux
Missions d'évolution
- Gestion du patrimoine de la commune sous l'égide du maire
- Participation à des formations métier dans le cadre du CNFPT
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
- Maîtriser les techniques et outils de communication et les outils informatiques
- Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Savoir rédiger un courrier, constituer un dossier
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Faciliter les contacts de la mairie avec la population et les autres institutions
SAVOIR-ETRE: comportement, attitudes, qualités humaines
- Qualités relationnelles et d'écoute
- Réactivité
- Rigueur et organisation
- Discrétion
- Disponibilité
- Tenacité
- Sens du service
Filière - administrative
Poste - Secrétaire de mairie - Rédacteur
Responsable hiérarchique - Maire
Quotité 20 heures
Lieu Bureau de la mairie
Horaires Définis avec le maire
Contexte de travail / Dimensions spécifiques
- Accueil téléphonique 7jr/7
- Présence à des réunions en soirée ou le WE.
- Grande disponibilité vis-à-vis des administrés
Relations internes et externes
Relation avec les administrés, les élus, le personnel communal
Matériel mis à disposition
Ordinateur, téléphone/fax, internet