CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Postée il y a 3 heures
Assurer la gestion des dossiers administratifs ASE, en collaboration avec les délégués d’Aide Sociale à l’Enfance, les référents des situations d'enfants confiés et les lieux d’accueil :
- Assurer le suivi administratif des dossiers, pièces judiciaires, factures.
- Planifier les invitations aux concertations et synthèses.
- Formaliser les calendriers des visites parents/enfants et droits de visite et d’hébergement.
- Saisir les données dans le logiciel métier IODAS et tableau d’activité.
- Mettre en forme des rapports, notes et courriers.
Assurer la gestion du circuit en protection de l'enfance - Antenne de Coordination Territoriale Enfance (ACTE) :
- Accuser réception des Informations Préoccupantes – IP
- Réunir l’ensemble des éléments de connaissances de la situation.
- Assurer la traçabilité et le suivi des situations en lien avec le Responsable MSVS.
- Préparer et participer au point technique hebdomadaire avec le Responsable MSVS et le Délégué d'Aide Sociale à l'Enfance.
- Rédiger des courriers, corriger des rapports.
- Assurer un outil de suivi de la répartition de la charge de travail des IP.
- Savoir alerter le RMSVS en cas de demande d’évaluation urgente.
- Organiser les Commission d’Évaluation Pluridisciplinaire en Protection de l'Enfance (CEPPE), et aider à la rédaction du rapport d'évaluation qui en découle.
Activités spécifiques :
- Etre le binôme de l'agent en charge des mêmes activités sur l'autre site de la MSVS (centre de proximité de Mirecourt).
- Participer aux réunions d’équipes de la MSVS, aux réunions départementales et aux groupes de travail liés aux missions
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de la MSVS.
- Renseigner, informer et guider le public, et les autres partenaires.
- Noter et transmettre les messages, s’assurer du suivi
Savoir
• Connaissances du domaine de la Prévention et de Protection de l’Enfance
• Connaissances des outils informatiques ( Pack Office 365 – Excel, Word, Outlook… )
• Techniques d’écoute et de communication
• Connaissances du secteur médico-social et des missions du Conseil Départemental
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité, d’orthographe, syntaxe et synthèse
Savoir Faire
• Savoir faire face aux différents types de situations très diverses dans ce domaine
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des partenaires
• S’adapter rapidement aux modifications des outils informatiques et aux évolutions des procédures
• Etre capable de prendre des initiatives tout en respectant les limites du poste occupé
• Mettre en œuvre des organisations appropriées au domaine d’intervention
Savoir être
• Discrétion professionnelle
• Rigueur, organisation
• Esprit d’initiative
• Autonome
• Adaptabilité et polyvalence
• Disponibilité
• Bonne présentation physique et orale
• Sens de l’écoute, diplomatie et patience
• Sens du service public
Assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) du territoire de la communauté de communes de l'Ouest Vosgien, ainsi que des situations relevant du circuit en protection de l'enfance.