Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu de l'organisation.
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer la saisie de données précises et à jour dans nos systèmes
- Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports
- Maintenir l'archivage physique et numérique des documents administratifs
- Devis fourniture seule
- Relance devis fourniture seule
- Saisie des commandes
- Etablissement des OF
- Etablissement des BL
- Facturation FS (Fournitures seules) et FP (Fournitures + pose)
- Relance paiement FS et FP
- Organisation des transports
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Qualifications
Aisance téléphonique, Qualité d'écoute, Dynamique, curieux(-se) ;
Sens du travail en équipe, impliqué(e) et autonome ;
Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(-se), vous disposez d'un excellent relationnel ainsi que d'une capacité à solutionner les problèmes ;
Sens de la relation client
Anglais obligatoire, l'Allemand serait un plus
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Intermédiaires spécialisés dans le commerce d'autres produits spécifiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.