SECRETAIRE - CDD - MI-TEMPS - H/F

Les missions du poste

LA POLYCLINIQUE DU PARC RECRUTE UN/UNE SECRETAIRE/COORDINATEUR(TRICE) EN NEUROLOGIE ! CDD pouvant aboutir sur un CDI
Rejoindre la Polyclinique du Parc, c’est participer à cette belle dynamique qui met le "prendre soin" au centre de ses préoccupations. C’est mettre les conditions favorables au déploiement des énergies. C’est aussi et surtout une philosophie qui consiste à allier bien-être au travail, autonomie, implication et adhésion à des valeurs partagées.

Vous avez une expérience en secrétariat médical et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et innovant? Vous aimez organiser, coordonner et être au cour du parcours de soins des patients. Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire de Coordination pou rune neurologue réalisant des bilans pluridisciplinaires complet!
Votre mission principale consiste à assurer une gestion fluide et efficace des parcours patient en neurologie, en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et en lien avec les services de la clinique et les acteurs de santé en ville.
Pour cela:
- Gestion administrative et coordination
Accueil des patients (présentiel et téléphonique) avec bienveillance et professionnalisme
Gestion et optimisation de l'agenda médical sur DOCTOLIB et autres outils de planification
Facturation et suivi administratif des actes médicaux
Organisation des consultation et des bilans pluridisciplinaires en lien avec les différents spécialistes
Programmation et suivi des examens en imagerie médicale et autres investigations nécessaires
Gestion et mis à jour des tableaux d'activité, suivi des dossiers patients
Envoi des courriers médicaux et comptes rendus aux médecins traitants et aux patients
- Collaboration avec les équipes médicales et coordination des soins
Travail en équipe pluridisciplinaire (neurologue, infirmière, kinésithérapeute, neuropsychologue etc...)

Suivi et intégration des patients dans des parcours de soins innovants
Assurer le lien avec les médecins traitants et autres professionnels de santé en ville
Participation aux réunions intra-service pour optimiser la prise en charge
- Spécificités du poste en neurologie
Maîtrise du vocabulaire médicale spécifique en neurologie

Réalisation et assistance sur certain examens techniques, notamment électroencéphalogrammes (EEG)
Suivi des patients atteints de pathologies neurologiques complexes, en veillant à une coordination optimale entre les différentes étapes de leur prise en charge.

Pourquoi nous rejoindre :
- Une équipe jeune et dynamique au sein d'une clinique à la pointe de l'innovation
- Un rôle clé dans le lien entre consultations, bilans et parcours de santé
- Une activité variée, au cœur d'une médecine spécialisée et pluridisciplinaire
- Un cadre de travail stimulant, en interaction avec de nombreux professionnels de santé.

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Avantages sociaux et autres spécificités :

Reprise d'ancienneté selon convention collective FHP

Un tutorat et un accompagnement personnalisé est organisé avec un professionnel expérimenté.

Formations internes et externes

Parking pour le personnel / prise en charge à 50% frais de transport en commun

Primes : Intéressement – Participation

Mutuelle et prévoyance

Prime de présentéisme

Avantages CSE

Salle de sport et de détente gratuites au sein de l'établissement

Le profil recherché

Esprit d’équipe, Ponctualité, Discrétion et respect du secret professionnel

Organisé(e), rigoureux/se et dynamique, disponibilité et attention particulière à "l'autre" feront la différence tout comme votre désir de réaliser des missions diversifiées.

Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Lieu : Saint-Saulve
Contrat : CDD
Rythme : Temps partiel
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