SUJETIONS PARTICULIERES LIEES A LA FONCTION :
• Période de travail plus intensive lors de la clôture budgétaire
ACTIVITES PRINCIPALES :
L’activité de comptable couvre les missions suivantes :
• Exécution comptable des dépenses et des recettes d’un portefeuille de services alloués
• Exécution de la chaîne comptable du bon de commande jusqu’au paiement : saisie des engagements et bon de commande, réception/traitement/vérification des factures et pièces comptables, mandatement
• Exécution comptable des marchés publics
• Exécution comptable des emprunts
• Encaissement comptable des subventions
• Création des fiches d’immobilisation
• Suivi de l’exécution budgétaire du portefeuille de services alloués
• Renseignement de tableaux de bord
• Participation à la préparation budgétaire
• Participation à la conception d’outils de travail / de projets portés par et/ou pour le service
• Relations avec les services communaux, les services de l’Etat et les fournisseurs
ACTIVITES SECONDAIRES :
• Suivi et encaissement des loyers, déclaration mensuelle de TVA, point régulier avec le service en charge de la gestion des baux
FORMATIONS EXIGEES OU SOUHAITEES :
• BAC à BAC +2 : de formation initiale en comptabilité
• Formation à la comptabilité publique
SAVOIRS :
• Maîtrise des procédures comptables et administratives pour l’exécution comptable de la M57
• Notion sur la règlementation des marchés publics souhaitée
SAVOIRS FAIRE :
• Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook ….)
• Capacité à prioriser et gérer les urgences
• Autonomie
• Capacité à travailler en équipe
SAVOIRS ETRE :
• Qualités relationnelles
• Organisé
• Rigoureux
• Réactif
• Discrétion et devoir de réserve
MISSION GENERALE :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable comptable et budgétaire, le comptable est chargé de l’ensemble des travaux comptables comprenant l'exécution et le suivi comptable et budgétaire.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Responsable des finances => Comptable
ENCADREMENT: Non
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Externes :
• Entreprises
• Services de l’Etat
Internes :
• Services communaux
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet
JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL :
Du lundi au vendredi
De 9h à 12h et de 13h30 à 18h
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Mairie de Chanteloup-les-Vignes
37, rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES