ESPASS de PODENSAC
Postée il y a 3 jours
Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve H/F, dans le cadre d'un CDD de 2 mois, au sein de notre établissent situé à Podensac pour le service Gestion économique et financière, composé de 2 collaboratrices et d'un responsable.
Vos missions sont les suivantes :
- Émettre et suivre les factures clients
- Assurer la gestion des paiements et des relances sous le logiciel Médiane
- Tenir à jour les dossiers clients et les bases de données
- Collaborer avec les équipes comptables pour garantir l'exactitude des informations financières
- Répondre aux demandes d'information des clients concernant les factures
- Participer à l'amélioration des processus administratifs
Votre profil :
- Diplôme en administration, comptabilité ou domaine similaire
- Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement en facturation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais, sens de l'organisatio
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.