RESPONSABLE ADMINISTRATIF DES ENSEIGNEMENTS ET DES ETUDES - H/F

Postée il y a 21 heures

Les missions du poste

Acteur.trice déterminant.e et opérationnel.le de l’école, vous êtes directement rattaché.e à la direction générale où vous prenez la Direction des enseignements et des études.

Vous êtes membre du comité de direction de l'école. De manière plus générale, vous participez à toutes les instances de gouvernance de l'école (direction, conseils scientifiques et professionnels, conseils des enseignants, conseil des étudiants). Vous présidez les conseils de classe.

Vous avez la responsabilité de piloter la programmation et le déploiement des programmes d'enseignements. Vous êtes le/la garant.e de l’application des règles et des bonnes pratiques dans l’administration des études. A ce titre vous êtes l’interlocuteur.trice direct.e et naturel.le des services centraux de CY Tech et de CYU. Vous êtes le/la garant.e de la qualité des process administratifs.

Vous êtes un.e animateur.trice déterminant.e de la communauté que représente l'école (permanents, enseignants, étudiants, partenaires). Vous êtes en particulier le/la principal.e interlocuteur.trice de tous les intervenants de l'école, la sélection desquels vous incombe. Vous avez aussi un rôle déterminant dans la relation avec les étudiants et leur famille si nécessaire, dont vous êtes le référent et l'interlocuteur naturel.

Au delà des actions d'ingénierie pédagogique, vous avez des responsabilités de management, d'animation, de suivi, mais aussi de représentation.

Vous êtes donc aussi un.e acteur.trice de la communication de l'école, en interne comme en externe. Vous participez à sa promotion auprès des futurs candidats et de leur famille, mais aussi auprès de partenaires pédagogiques nationaux ou internationaux, et des partenaires industriels et économiques.

+ Piloter opérationnellement et administratif de l'école

+ Piloter le déploiement des programmes de formation initiale de l'école.

+ Participer au déploiement des programmes de formations continues de l'école

+ Assurer un dialogue continu avec les activités de recherche de l'école

+ Coordonner l'ensemble des acteurs pédagogiques des programmes (permanents, enseignants, intervenants, partenaires)

+ Manager les ressources administratives des études et de l'enseignement dédiées à l'accueil, la planification, la gestion des absences, etc.

+ Participer à la promotion de l'école auprès de toutes ses cibles (webinaires, JPO, salons, conférences), et plus généralement à la vie de l'école et à son animation.

+ Participer aux actions de représentation de l'école auprès des partenaires de l’Alliance, de l'écosystème de l'enseignement, au niveau national comme international.

Le profil recherché

Connaissances, savoir-faire.

· Connaissance et maitrise des concepts, enjeux du design

· Ingénierie pédagogique

· Conception et pilotage de formations dans l’enseignement supérieur

· Gestion et pilotage d’équipe dans le domaine de l’enseignement supérieur

Savoir-être.

· Manager et coach

· Créativité

· Pédagogue

· Dynamisme, autonomie et bonnes qualités rédactionnelles

· Capacité à construire le consensus

· Qualités relationnelles

· Maitrise de l’anglais

BAC +5 minimum

Vous possédez une expérience dans le domaine de l’administration des études, avec idéalement une très bonne connaissance de son écosystème (enseignement supérieur, institutions).

Vous avez idéalement une expérience professionnelle à l’international.

Conditions de travail :

  • CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels uniquement (poste catégorie A - niveau IGE)

  • Poste à pouvoir dès que possible

  • Basé sur le Campus de CY Tech - Ecole de Design à Saint-Germain-en-Laye (78)

  • 38h35 hebdomadaires

  • 52 jours de congés payés par an

  • Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai)

  • Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%

  • Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

  • Politique active de formation des personnels

Si ce poste vous intéresse, que vous aimez les challenges et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique avec des objectifs ambitieux, n’hésitez pas à postuler !

L'entreprise

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants, 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CY Alliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School, favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.


CY Tech est une grande école qui développe la formation continue avec la mise en place de diplôme universitaire et les mastères spécialisés, l’objectif de fructifier nos partenariats et d’ouvrir de nouveaux cursus.

CY Tech regroupe 2 instituts, un pôle humanité et design, une école de design et travaille en lien étroit avec plusieurs partenaires dans le cadre de la délivrance de double cursus. L’école est déployée sur plusieurs sites de formation Cergy-Pontoise, Pau et Saint-Germain-en-Laye et a pour perspective l’ouverture de campus à l’international.

Lieu : Saint-Germain-en-Laye
Contrat : CDD
Salaire estimé : 48 800 € par an

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