ASSISTANT D'EXPLOITATION & ADMINISTRATIF (h/f)
À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante d'exploitation et administratif pour rejoindre notre équipe dynamique d'une PME familiale, nous comptons à ce jour une vingtaines de salarié et notre volonté est de rester une société à taille humaine.
Missions
- Manager une équipe de conducteur
- Élaboration des tournées des chauffeurs
- Gérer un planning d'exploitation
- Accueil des chauffeurs en retour de tournée et contrôles des documents administratifs + scan dans le logiciel de transport
- Suivi et contrôle des heures chauffeurs
- Saisies des commandes clients dans le logiciel de transport
- Prospecter téléphoniquement
- Traiter les problèmes qui surviennent en cherchant des solutions alternatives et correctives
- Assurer au quotidien le suivi des moyens confiés
- Établir des reportings d'activité et extraction de données pour transmission aux clients ou à la Direction
- Optimiser les moyens de transports dans un objectif de rentabilité tout en respectant les contraintes (techniques, consignes clients...)
Profil recherché
- BTS GTLA Gestion Transport et Logistique Associes
- Expérience de quelques mois ou novice accepté
- Motivé, volontaire et dynamique
- Compétences de base en informatique et en bureautique
- Connaissance de la géographie régionale de la législation des transports exigée
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
- Avoir ses permis PL est en plus
Experience: Débutant accepté
Compétences: Constituer un dossier de transport,Contrôler une opération de transport,Organiser une tournée
Permis: B - Véhicule léger exigé,C - Poids lourd souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Constituer un dossier de transport,Contrôler une opération de transport,Organiser une tournée
Permis: B - Véhicule léger exigé,C - Poids lourd souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.