Vous êtes chargé :
- d’instruire les dossiers liés à la période de préparation au reclassement (PPR) (renseigner, conseiller et vérifier les conventions PPR / réaliser des diagnostics et bilans sur les situations individuelles avec les collectivités / assurer le suivi des conventions PPR et tenir un tableau de bord de suivi des situations…) ;
- d’assurer le suivi administratif des sessions d’accompagnement collectif des agents en PPR proposés par le CIG (gestion logistique, convocation…) et coanimer avec des collègues de la direction de l’emploi territorial du CIG, les réunions d’information des métiers de la fonction publique territoriale, à destination des agents des collectivités en PPR ;
- de réaliser le suivi financier du service (suivi budgétaire du service, suivi des marchés publics en cours) ;
- de contribuer à la réalisation des prestations proposées par le service Conseil Insertion et Maintien dans l’Emploi sur les thématiques du handicap et du maintien dans l’emploi (état des lieux des collectivités, accompagnement à la réalisation d’un plan d’actions, accompagnement dans l’élaboration et la mise en œuvre d’actions de sensibilisation…) ;
- d’animer des stands lors de forums au sein des collectivités et en assurer la gestion logistique ;
- de réaliser les tâches administratives nécessaires au fonctionnement du service ;
- d’établir des statistiques sur l’activité du service ;
- d’assurer l’archivage des dossiers du service ;
- de vous inscrire dans une démarche participative lors des évènements, des rencontres de travail entre les services de la Direction (ex : Journée santé et sécurité au travail).
Vous faites preuve de rigueur et d’autonomie tout en étant doté d’un sens aigu de l’organisation et de la communication. Vous avez un esprit d’équipe développé et une appétence pour le travail collaboratif. Vous savez faire preuve de diplomatie et êtes force de proposition.
Des déplacements ponctuels dans les collectivités de la Petite couronne sont à prévoir.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Placé sous l’autorité de la cheffe de service et au sein d’une équipe de quatre personnes