Gestion de la paie (en collaboration avec le centre de gestion) et des carrières :
- Saisie et suivi des éléments variables de la paie - Contrôle de la paie, mandatement et transfert en trésorerie - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats de travail et avenants)
- Gestion des avancements d'échelon et de grade
- Préparation des entretiens annuels et de leur suivi
Gestion du temps de travail :
- Gestion des absences et des CET
- Gestion des arrêts maladie et suivi des dossiers médicaux
- Rédaction et mise en place d'un règlement lié au télétravail
- Révision du règlement intérieur
Gestion des recrutements et des formations :
- Mise en place du recrutement d'agents permanents et de contractuels
- Préparation et suivi de l'intégration des nouveaux recrutés
- Gestion des demandes de formation professionnelle
- Mise en place d'un plan de formation
Gestion administrative et statutaire :
- Organisation d'une veille règlementaire
- Instruction des dossiers à soumettre aux organismes paritaires (CAP, CT...)
- Prévention et gestion des contentieux du personnel, être le garant de la mise en oeuvre des procédures disciplinaires
- Etablissement du rapport social unique
- Pilotage et gestion de la masse salariale
- Réalisation d'études en lien avec les ressources humaines (régime indemnitaire, carrières, rémunérations...)
- Conseil et accompagnement de l'autorité territoriale, des services et des agents en matière de ressources humaines
Gestion des risques professionnels et amélioration des conditions de travail :
- Participation à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail
- Coordonner techniquement les missions de l'assistant de prévention
- Elaboration de rapports, de bilans et de statistiques relatifs à la santé et à la sécurité et suivi des registres obligatoires
- Informer, sensibiliser et former à la santé et à la sécurité au travail
- Rédaction du document unique
Autres missions :
- Gérer les commandes de fournitures administratives
- Gérer le parc informatique et téléphonique (en lien avec le prestataire de service)
Diplômes :
- Niveau Bac +2 minimum
- Permis B
Expérience :
- Une expérience sur un poste similaire est fortement recommandée
Savoir :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance du cadre légal et règlementaire de la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
- Elaborer des tableaux de bord, capacité de suivi et de reporting
- Capacité de rédaction et élaboration d'actes administratifs
Informatique :
- Connaissance des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint
- La connaissance du logiciel Berger Levrault est un plus
Savoir-être :
- Discrétion, exemplarité et rigueur
- Respect de la confidentialité et du devoir de réserve
- Sens du service public
- Savoir rendre-compte
- Force de proposition et autonomie dans l'organisation du travail
- Capacités relationnelles et communicatives
Sous l'autorité du responsable des affaires administratives et financières, vous mettez en œuvre la politique définie par les élus en matière de ressources humaines et assurez la gestion administrative et statutaire du personnel ainsi que la gestion de la paie.