Activités principales du poste
Le poste dans un cabinet de syndic implique la gestion de copropriétés. Les principales activités incluent la gestion administrative et financière des immeubles, la coordination des travaux d'entretien et de réparation, ainsi que la communication avec les copropriétaires pour résoudre les problèmes et répondre à leurs questions
Responsabilités du poste
Les responsabilités incluent la préparation et la tenue des assemblées générales, la gestion des budgets et des comptes de la copropriété, la supervision des travaux et des prestataires, ainsi que la mise en œuvre des décisions prises par les copropriétaires lors des assemblées
Conditions d'exercice
Le poste nécessite une bonne organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Il est important de respecter les délais et de maintenir une communication claire avec les copropriétaires et les prestataires. Le poste peut également impliquer des déplacements pour visiter les immeubles et superviser les travaux
Conditions horaires
Les horaires de travail sont généralement de 9h à 18h du lundi au jeudi, et de 9h à 17h le vendredi. Il y a également des plages horaires spécifiques pour l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires, généralement de 9h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
Environnement de travail
Le travail se déroule principalement dans un bureau, mais peut inclure des déplacements pour visiter les immeubles gérés. L'environnement de travail est dynamique et nécessite une bonne capacité d'adaptation. Il y a également des possibilités de télétravail, permettant une certaine flexibilité dans l'organisation du travail
Experience: Débutant accepté
Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.